Els usuaris de Microsoft Office sovint tenen experiència amb el canvi de marges de pàgina als seus documents, tot i que aquesta experiència és probable amb Microsoft Word en lloc de Microsoft Excel. Moltes escoles i organitzacions tenen requisits de document estrictes, i els marges de la pàgina del document solen formar part d'aquests requisits. Però també podeu canviar els marges de la vostra pàgina a Microsoft Excel si descobriu que el vostre full de càlcul imprès requereix ajustaments.
Ajustar un full de càlcul imprès al nombre correcte de pàgines a Excel 2010 pot ser una mica d'equilibri. Hi ha diversos ajustos que podeu fer per aconseguir-ho, però potser un dels més útils i efectius és ajustar la mida dels marges de la pàgina.
Excel 2010 ofereix una sèrie d'ajustaments de marges senzills, però també hi ha una opció de Marge personalitzat on teniu un control complet sobre la mida dels marges de la vostra pàgina. Continueu llegint a continuació per saber com editar els marges a Excel 2010.
Excel 2010 ofereix una sèrie d'ajustaments de marges senzills, però també hi ha una opció de Marge personalitzat on teniu un control complet sobre la mida dels marges de la vostra pàgina. Continueu llegint a continuació per saber com editar els marges a Excel 2010.
Taula de continguts ocultar 1 Com ajustar els marges a Excel 2010 2 Com canviar els marges a Excel 2010 (Guia amb imatges) 3 Microsoft Excel: canviar els marges a estrets o amples 4 Més informació sobre com canviar els marges de la pàgina a Excel 2010Com ajustar els marges a Excel 2010
- Seleccioneu el Disseny de pàgina pestanya.
- Feu clic a Marges botó.
- Trieu els marges de pàgina desitjats per al vostre full de càlcul imprès.
El nostre tutorial continua a continuació amb informació addicional sobre com canviar els marges a Excel 2010, incloses imatges d'aquests passos.
Com canviar els marges a Excel 2010 (guia amb imatges)
Anem a configurar els marges personalitzats amb el propòsit d'aquest tutorial, però passarem per les opcions de marge preestablerts en el procés de fer-ho. Aquestes opcions són útils si només necessiteu fer un petit ajust als vostres marges, però algunes persones prefereixen tenir un control total sobre els elements de la seva pàgina impresa.
Tanmateix, és important tenir en compte que l'ús de marges massa petits pot fer que la impressora no pugui imprimir el full de càlcul. Si rebeu un missatge d'avís o d'error després d'intentar imprimir un full de càlcul amb marges molt petits, és possible que hàgiu d'augmentar-los fins que la vostra impressora els pugui imprimir.
Pas 1: obriu el full de càlcul d'Excel del qual voleu ajustar els marges.
Pas 2: feu clic a Disseny de pàgina pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 3: feu clic a Marges botó a la cinta de la part superior de la finestra, que ampliarà un menú desplegable.
Pas 4: feu clic a Marges personalitzats opció a la part inferior del menú per obrir Configuració de pàgina Caixa de diàleg.
Notareu que hi ha diversos preajustos en aquest menú, inclòs el Estret opció, que pot ser útil si esteu intentant reduir la mida dels vostres marges.
Pas 4: feu clic dins de cadascun dels camps d'aquesta finestra per als quals voleu ajustar els marges.
Tingueu en compte que he canviat els meus marges laterals a .2 i els marges superior i inferior a .25. La meva impressora imprimirà pàgines amb marges tan petits sense problemes i afegeix una bona quantitat d'espai de pàgina addicional a l'opció Estret.
Pas 5: feu clic a D'acord a la part inferior de la finestra o feu clic al botó Vista prèvia d'impressió botó per veure com s'imprimirà la pàgina amb els marges ajustats.
La nostra guia continua a continuació amb més informació sobre els marges de les pàgines d'Excel.
Microsoft Excel: canvieu els marges a estrets o amples
Segons la meva experiència, els marges més habituals que utilitzareu a Excel són l'opció "Normal" o l'opció "Estret". És rar que necessiteu marges més grans que els que utilitza Excel de manera predeterminada, i Excel sovint us donarà errors i us impedirà imprimir si feu marges massa petits.
Podeu utilitzar les opcions de marge estret o ample anant a:
Pàgina Disseny > Marges > a continuació, trieu Estret o Ample
Com podeu veure al menú desplegable Marges, les dimensions dels Marges estrets són:
- Superior - .75 polzades
- Part inferior - .75 polzades
- Esquerra - .25 polzades
- Dreta - .25 polzades
- Capçalera: 0,3 polzades
- Peu de pàgina: 0,3 polzades
Les dimensions dels marges amples són:
- Superior - 1 polzada
- Part inferior - 1 polzada
- Esquerra - 1 polzada
- Dreta - 1 polzada
- Capçalera - .5 polzades
- Peu de pàgina: 0,5 polzades
Més informació sobre com canviar els marges de la pàgina a Excel 2010
Com hem esmentat anteriorment, el més petit que pugueu anar amb els marges de la vostra pàgina serà dictat per la vostra impressora, i la vostra impressora pot afegir alguns marges addicionals a més dels establerts a Excel.
Podeu afegir informació a la capçalera de Microsoft Excel fent clic al petit botó Configuració de la pàgina a la part inferior dreta del grup Configuració de la pàgina a la cinta, que obrirà el quadre de diàleg Configuració de la pàgina. A continuació, podeu fer clic a la pestanya Capçalera/Peu de pàgina a la part superior de la finestra i seleccionar el botó de capçalera o peu de pàgina.
A la part inferior de la pestanya Marges de la finestra Configuració de la pàgina hi ha una secció anomenada "Centre a la pàgina". si trieu l'opció Horitzontal o Verticalment en aquesta secció, centrarà les dades del full de càlcul d'aquesta manera a la pàgina impresa. Sovint faig servir l'opció horitzontal, sobretot amb fulls de càlcul més petits, perquè Excel alinearà a l'esquerra les dades quan s'imprimeixi, cosa que pot no semblar molt bé si les dades només consten d'unes quantes columnes.
Si obriu el menú Imprimeix des del menú Fitxer d'Excel, veureu a Sense escala botó a la part inferior de la columna central. Si feu clic a aquest botó, podeu triar entre opcions com ara:
- Full d'ajust en una pàgina
- Ajusta totes les columnes en una pàgina
- Ajusta totes les files en una pàgina
Si no voleu intentar ajustar manualment els vostres marges perquè totes les vostres files i columnes encaixin en una pàgina, aquestes opcions poden ser molt útils. Per exemple, si escolliu l'opció Fit Sheet on One Page us permetrà imprimir automàticament el full de treball sencer en una pàgina, sense necessitat de fer cap ajust als marges del full de treball d'Excel.
El quadre de diàleg Configuració de la pàgina apareix quan seleccioneu Marges personalitzats al menú desplegable Marges, però també podeu obrir-lo i canviar la configuració dels marges fent clic al botó Configuració de la pàgina a la secció Configuració de la pàgina de la cinta. Aquest quadre de diàleg us permet establir els vostres marges, però també us permet seleccionar com imprimir les dades del full de treball i del llibre d'Excel d'altres maneres afegint capçaleres o peus de pàgina, imprimint línies de quadrícula, repetint una fila o columna a cada pàgina i molt més.
Llegiu aquest article per saber com ajustar un full de càlcul Excel en una pàgina.
També podeu configurar un full de càlcul perquè quedi centrat horitzontalment i verticalment quan l'imprimiu. Llegiu aquí per saber com.