Com substituir totes les ocurrències d'una paraula a Word 2013

Moltes de les aplicacions que utilitzeu cada dia tindran una manera de cercar el text que apareix a la pantalla o al fitxer que està obert actualment. Sovint, es podrà accedir escollint una opció "Troba" d'un menú o fent servir la drecera de teclat Ctrl + F.

De vegades cometreu un error quan esteu escrivint un document, però no us adonareu del vostre error fins molt de temps després que ja hagi passat.

Tornar enrere i corregir manualment aquest error pot consumir molt de temps si ha passat molt, i potser us perdeu alguna cosa sense voler.

Afortunadament, Word 2013 té una funció que us permet substituir automàticament cada paraula que apareix al vostre document per una paraula diferent. Per tant, si heu utilitzat incorrectament un terme diverses vegades al llarg d'un document, és senzill substituir aquesta paraula per una de diferent.

Taula de continguts ocultar 1 Com substituir totes les instàncies d'una paraula a Word 2 Com substituir una paraula per una paraula diferent a Word 2013 (Guia amb imatges) 3 Com utilitzar Cerca i substituir a Word 2013 per substituir només paraules senceres 4 Com puc obtenir al quadre de diàleg Cercar i substituir a Microsoft Word 2013? 5 Més informació sobre com substituir totes les ocurrències d'una paraula a Word 2013 6 Fonts addicionals

Com substituir totes les instàncies d'una paraula a Word

  1. Feu clic a a casa pestanya.
  2. Feu clic a Substitueix botó a Edició secció de la cinta.
  3. Escriviu la paraula que voleu substituir a Trobar què camp.
  4. Escriviu la paraula de substitució que voleu utilitzar a Substitueix per camp i, a continuació, feu clic a Substituïu-ho tot botó.

La nostra guia continua a continuació amb més informació sobre com substituir totes les ocurrències d'una paraula a Microsoft Word, incloses imatges d'aquests passos.

Com substituir una paraula per una paraula diferent a Word 2013 (guia amb imatges)

Primer cobrirem els conceptes bàsics d'aquesta funció, després us mostrarem com personalitzar-la una mica per evitar que Word substitueixi accidentalment parts d'una Word que coincideixen amb els vostres criteris.

Pas 1: obriu el document a Word 2013.

Pas 2: feu clic a a casa pestanya a la part superior de la finestra.

Pas 3: feu clic a Substitueix botó a Edició secció a la part dreta de la cinta.

Pas 4: escriviu la paraula que voleu substituir a Trobar què camp i, a continuació, escriviu la paraula que voleu utilitzar per substituir-la al camp Substitueix per camp. Feu clic a Substituïu-ho tot botó a la part inferior de la finestra quan hàgiu acabat.

El problema que podeu trobar amb la funció és que està substituint aquesta cadena de text, no només les ocurrències de la paraula. Per tant, si substituïu "xxx" per "yyy", però teniu la paraula "xxxa" al vostre document, també es canviarà per "yyya". Afortunadament, hi ha una manera d'evitar-ho.

Com utilitzar Cerca i reemplaça a Word 2013 per substituir només paraules senceres

Els passos d'aquesta secció modificaran lleugerament la secció anterior per evitar que Word substitueixi les cadenes de text que apareixen dins d'altres paraules.

Pas 1: feu clic a Més botó a la part inferior de la Cerca i substitueix finestra.

Pas 2: feu clic a la casella a l'esquerra de Troba només paraules senceres.

Notareu que hi ha moltes altres opcions en aquest menú que també podeu utilitzar per personalitzar la funció de substitució. Per exemple, utilitzant el Cas de partit L'opció només substituiria paraules que estaven en el mateix cas. Aquesta opció us permet substituir les instàncies de "John" mentre ignoreu "JOHN".

Aquesta eina es torna encara més potent quan s'inclou el Format i Especial opcions a la part inferior de la finestra, que permet trobar i substituir informació en funció del tipus de format que s'hi hagi aplicat. Aquesta és una eina molt potent i personalitzable que us permetrà trobar i substituir gairebé qualsevol manera que necessiteu.

Com puc arribar al quadre de diàleg Cercar i substituir a Microsoft Word 2013?

Com hem comentat a les seccions anteriors d'aquest document, trobareu la funció de cerca i substitució de Word si seleccioneu la pestanya Inici a la part superior de la finestra i, a continuació, feu clic a Substitueix al grup Edició de la finestra.

Però també podeu cercar i substituir text utilitzant el Ctrl + H drecera de teclat per obrir el quadre Cerca i substitueix. Quan utilitzeu aquesta drecera en lloc de Ctrl + F l'opció de trobar una paraula específica al document, s'obrirà la finestra amb el Substitueix pestanya com a pestanya activa.

Això pot ser una mica més ràpid, ja que elimina la part del procés on heu de triar Substitueix si havíeu seleccionat l'opció Cerca avançada del menú.

Més informació sobre com substituir totes les ocurrències d'una paraula a Word 2013

Els passos de l'article anterior us proporcionen els mitjans per trobar i substituir ràpidament una paraula que apareix diverses vegades al vostre document de Microsoft Word. Això suposa que la paraula s'escriu de la mateixa manera cada vegada, en cas contrari, Word es perdrà aquestes faltes d'ortografia.

És possible que vulgueu utilitzar el corrector ortogràfic abans de fer-ho perquè Word pugui detectar errors ortogràfics perquè no passi per alt una versió mal escrita de la paraula.

Totes les opcions avançades de cerca i substitució que apareixen a la finestra Cerca i substitueix després de fer clic Més són:

  • Cas de partit
  • Troba només paraules senceres
  • Utilitzeu comodins
  • Sembla (anglès)
  • Cerca totes les formes de paraula (anglès)
  • Coincideix amb el prefix
  • Coincideix amb el sufix
  • Ignora els caràcters de puntuació
  • Ignora els caràcters en blanc

Com podeu veure, aquesta eina té moltes variables diferents que podeu aplicar i que us permetran trobar i substituir gairebé qualsevol cadena de text o paraula que vulgueu canviar al vostre document.

MS Word ha estat actualitzant tant l'opció de cerca com de substitució durant anys fins al punt que s'ha convertit en una manera increïblement potent i útil de trobar text o trobar paraules i cercar ràpidament el contingut del document. A les versions més noves de Word, quan feu clic al botó Cerca o premeu Ctrl + F al teclat, s'obrirà un panell de navegació al costat esquerre de la finestra. Si només necessiteu trobar exemples individuals d'una paraula o frase en documents llargs, això us pot salvar la vida.

Sempre teniu la possibilitat de prémer Ctrl + H per obrir la finestra Cerca i substitueix a les versions més noves de Word, però, si preferiu el quadre de substitució o de cerca al nou panell de navegació.

Sabíeu que hi ha una eina de dibuix a mà alçada a Word 2013? Descobriu com dibuixar a Word 2013 si necessiteu afegir una forma a un dibuix que no podeu replicar amb una de les altres opcions.

Fonts addicionals

  • Com trobar i substituir a Google Docs
  • Com trobar i substituir text a Word 2013
  • Com substituir-ho tot a Word 2010
  • Com elimineu el format a Word 2013?
  • Com executar la verificació ortogràfica a Word 2013
  • Com incrustar tipus de lletra als fitxers de Word 2013