OneNote és una manera molt còmoda d'emmagatzemar les vostres idees i pensaments. Té moltes eines per organitzar tots els quaderns, pàgines, correus electrònics i retalls web que necessiteu més endavant, i fins i tot podeu aprofitar l'emmagatzematge gratuït de SkyDrive per fer que les vostres notes siguin accessibles des de diferents ordinadors. Per accedir a aquestes notes mitjançant un navegador web caldrà que conegueu l'adreça de correu electrònic i la contrasenya del vostre compte de Microsoft, però qualsevol persona que hi tingui accés pot veure els vostres quaderns al programa OneNote de l'ordinador. Si emmagatzemeu informació confidencial en una de les seccions del vostre quadern que us preocupa que algú vegi, és una bona idea afegir una mica de protecció amb contrasenya.
Afegiu la protecció amb contrasenya a una secció del bloc de notes a OneNote 2013
Tingueu en compte que aquesta protecció amb contrasenya s'aplicarà a la secció del vostre bloc de notes allà on hi accediu. Així, fins i tot quan obriu OneNote en un navegador web amb la contrasenya del vostre compte de Microsoft, encara necessitareu la contrasenya de la secció de bloc de notes protegida per veure el contingut.
Pas 1: inicieu OneNote 2013.
Pas 2: seleccioneu el vostre quadern al menú desplegable de la part superior de la finestra.
Pas 3: feu clic amb el botó dret a la pestanya de la secció a la qual voleu afegir protecció amb contrasenya i, a continuació, seleccioneu Protegiu aquesta secció amb contrasenya opció.
Pas 4: feu clic a Estableix la contrasenya opció a la part dreta de la finestra.
Pas 5: escriviu la vostra contrasenya al fitxer Introduir la contrasenya camp, torneu-lo a escriure al camp Confirma la contrassenya camp i, a continuació, feu clic a D'acord botó.
Aleshores, OneNote us preguntarà com voleu que gestioni les vostres còpies de seguretat existents que tinguin una còpia de la secció del quadern sense protecció amb contrasenya, així que seleccioneu l'opció que preferiu.
Si trieu suprimir les còpies de seguretat existents, sempre podeu crear una còpia de seguretat manualment per assegurar-vos que les dades no es perdin. També podeu bloquejar manualment les seccions del vostre bloc de notes protegides amb contrasenya en qualsevol moment prement Ctrl + Alt + L al teu teclat.
Si teniu moltes dades importants al vostre ordinador que no us podeu permetre el luxe de perdre, és una bona idea tenir un pla de còpia de seguretat. Com que un bon pla de còpia de seguretat requereix que emmagatzemeu les còpies de seguretat en un ordinador o disc dur diferent, els discs durs externs solen ser les opcions més assequibles. Feu clic aquí per comprovar un disc dur extern d'1 TB assequible d'Amazon.