Els documents digitals, com els creats a Microsoft Word 2010, són cada cop més habituals en moltes situacions, i comencen a substituir els documents físics. Però això també significa que la informació important s'emmagatzema en un format que es pot duplicar i compartir amb molta més facilitat, per la qual cosa és important aprendre a xifrar els fitxers que contenen informació important. Word 2010 us permet xifrar els vostres fitxers afegint-hi contrasenyes, cosa que fa que aquests fitxers siguin molt més difícils d'obrir i llegir per a algú que no tingui la contrasenya que heu establert.
Requereix una contrasenya per llegir un document a Microsoft Word 2010
La força de la contrasenya que utilitzeu depèn completament de vosaltres, però, com amb totes les contrasenyes, és molt més difícil trencar una contrasenya si conté combinacions de lletres, números, majúscules i símbols. Tenint això en compte, seguiu els passos següents per obtenir informació sobre com protegir un fitxer amb contrasenya a Microsoft Word 2010.
Pas 1: obriu el document a Microsoft Word 2010.
Pas 2: feu clic a Dossier pestanya a la cantonada superior esquerra de la finestra.
Pas 3: feu clic a Informació pestanya a la part esquerra de la finestra.
Pas 4: feu clic a Protegir el document menú desplegable al centre de la finestra i, a continuació, feu clic a Xifra amb contrasenya opció.
Pas 5: introduïu la vostra contrasenya i feu clic a D'acord botó.
Pas 6: Torneu a escriure la contrasenya per confirmar-la i, a continuació, feu clic a D'acord botó. És una bona idea desar el document ara per assegurar-se que s'aplica la protecció amb contrasenya.
Assegureu-vos que deseu el document abans de tancar-lo. En cas contrari, el xifratge de la contrasenya no s'aplicarà al fitxer i qualsevol persona amb accés al fitxer pot obrir-lo.
Si necessiteu moure molts documents entre diferents ordinadors, una unitat flaix USB o un disc dur extern portàtil poden ser molt útils. També actuen com una solució de còpia de seguretat senzilla si voleu assegurar-vos que teniu més d'una còpia d'un document important.
També hem escrit sobre com protegir un full de treball a Microsoft Excel 2010 també.