Quan connecteu el vostre compte de correu electrònic a Microsoft Outlook 2010, el programa començarà a descarregar missatges de correu electrònic del vostre servidor de correu electrònic a l'ordinador. Això vol dir que els missatges a mida completa que rebeu a la safata d'entrada ara es reprodueixen a l'ordinador. Si la vostra safata d'entrada conté molts missatges, especialment missatges amb fitxers adjunts, la carpeta on s'emmagatzemen a Outlook pot començar a tenir una mida molt gran. Si us interessa veure quant espai ocupa aquesta carpeta al vostre disc dur, podeu aprendre com veure la mida del fitxer d'una carpeta a l'Outlook 2010. Això us permetrà fer un balanç de la mida del vostre fitxer de dades d'Outlook 2010 i podeu utilitzar aquesta informació per començar a suprimir missatges antics per estalviar espai.
Determineu la mida de la carpeta a Outlook 2010
Podeu veure la mida del fitxer de cada carpeta a l'Outlook 2010, així com la mida de les subcarpetes contingudes dins d'aquesta carpeta. Si necessiteu transferir una carpeta a una altra instal·lació d'Outlook, però la mida del fitxer és un problema, aquesta és una bona manera de determinar possibles problemes abans de transferir la carpeta. Conèixer la mida d'una carpeta a l'Outlook 2010 us facilitarà determinar com haureu de transferir la carpeta i si teniu l'espai a l'altre ordinador per allotjar-la.
Pas 1: inicieu Outlook 2010.
Pas 2: feu clic amb el botó dret a la carpeta la mida de la qual voleu comprovar i, a continuació, feu clic a Propietats opció.
Pas 3: feu clic a General pestanya a la part superior de la finestra (si encara no està seleccionada).
Pas 4: feu clic al gris Mida de la carpeta botó a la part inferior de la finestra.
Pas 5: comproveu els valors a la dreta de Mida (sense subcarpetes) i Mida total (incloses les subcarpetes). Aquests valors representen la quantitat d'espai que ocupa aquesta carpeta al disc dur. Podeu dividir el nombre de KB per 1024 per determinar el nombre de MB.
Aquest mètode funcionarà per a qualsevol carpeta del fitxer de dades d'Outlook 2010.