Les dades amb el format correcte són molt importants quan intenteu introduir informació en una base de dades o si esteu treballant amb una fórmula al vostre full de càlcul Excel. Per tant, si trobeu una columna de dades en un full de càlcul que conté informació que potser necessiteu dividida en dues columnes, la possibilitat de copiar i enganxar manualment dades en aquestes dues columnes pot semblar aclaparadora. Per exemple, si teniu una columna que conté noms complets, però necessiteu que aquesta columna es divideixi en noms i cognoms. Per sort pots aprendre com dividir les dades en una columna en dues columnes a Excel 2010, que us permet reformatar ràpidament les vostres dades.
Converteix una columna de dades en dues amb Excel 2010
Tot i que algunes persones que creen fulls de càlcul poden pensar que estan simplificant el procés posant moltes dades en una columna, normalment no és així. La informació dels fulls de càlcul és molt més senzill de gestionar, sobretot en grans quantitats, quan tens les teves dades el més segmentades possible. Això ofereix més opcions per ordenar i organitzar les dades, a més, facilitarà al vostre gestor de bases de dades utilitzar aquestes dades a les seves taules si és necessari. Continueu llegint per saber com dividir les dades d'una sola columna en diverses columnes a Excel 2010.
Pas 1: obriu el full de càlcul que conté la columna de dades que voleu dividir.
Pas 2: feu clic a l'encapçalament de la columna a la part superior del full de càlcul de manera que la columna amb les dades a dividir es ressalti.
Pas 3: feu clic a Dades pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 4: feu clic a Text a columnes botó a Eines de dades secció de la cinta a la part superior de la finestra.
Pas 5: feu clic a Delimitat opció si hi ha alguna cosa que separa les dades que voleu dividir, com ara un espai buit, o feu clic a Amplada fixa opció si voleu dividir les dades en un nombre determinat de caràcters. Feu clic a Pròxim botó per continuar.
Pas 6: trieu el caràcter que voleu establir com a divisió i feu clic a Pròxim botó. Si utilitzeu el Amplada fixa opció, feu clic al punt on voleu que es produeixi la divisió.
Pas 6: trieu el format de dades per a cadascuna de les columnes i feu clic a Acabar botó per dividir la columna.
Si les vostres dades no s'han dividit correctament, podeu prémer Ctrl + Z al teclat per desfer la divisió i, a continuació, repetiu els passos per fer els ajustos necessaris.