Tens una adreça de correu electrònic antiga que està reenviant missatges al teu compte de Gmail? O gestioneu un compte separat i reenvieu missatges d'aquest compte a Gmail perquè la interfície és millor i és més senzill gestionar-ho tot en un sol lloc? Si podeu respondre "sí" a qualsevol d'aquestes preguntes, és possible que vulgueu separar els correus electrònics que s'envien a Gmail dels altres comptes, en lloc d'acumular-los a la vostra safata d'entrada general. Mitjançant una combinació de filtres i etiquetes, és possible moure automàticament els missatges reenviats a Gmail a la seva pròpia carpeta o "etiqueta". Això evitarà que confongueu els missatges reenviats amb els missatges que s'han enviat directament al vostre compte de Gmail i us ajudarà a evitar qualsevol comunicació potencialment confusa que es pugui produir com a conseqüència d'això.
Organització de correus electrònics reenviats amb filtres i etiquetes de Gmail
Tinc molts comptes de correu electrònic diferents que gestiono a Gmail i altres serveis de correu electrònic, i comprovar-los individualment pot ser molest. M'agrada molt la interfície web de Gmail per defecte i preferiria gestionar-ho tot. Així que he configurat tots aquests comptes per reenviar missatges a un compte de Gmail, on es filtren de manera eficient en carpetes o etiquetes separades. Quan comprovo cadascuna d'aquestes etiquetes, sé quin compte de correu electrònic era l'objectiu d'aquests missatges i puc respondre adequadament al missatge, si cal. També elimina el desordre innecessari de la safata d'entrada principal, on prefereixo tenir el mínim de missatges possible. El procés que es descriu a continuació suposarà que ja heu configurat el reenviament al vostre compte de Gmail i que heu completat el procés de verificació que requereix l'acció.
Pas 1: inicieu la sessió al compte de Gmail on s'envien els vostres missatges.
Pas 2: amplieu les etiquetes (carpetes) a la part esquerra de la finestra i feu clic a Crea una etiqueta nova enllaç. Probablement haureu de fer clic a Més enllaç a la part inferior de les etiquetes actuals per mostrar aquest enllaç.
Pas 3: escriviu un nom per a l'etiqueta nova al camp de la part superior de la finestra (estic fent servir "Missatges reenviats" per simplicitat, però recomanaria utilitzar alguna cosa que identifiqui fàcilment l'origen dels missatges reenviats). a continuació, feu clic a Crear botó. Podeu utilitzar l'opció d'imbricació si voleu incloure l'etiqueta nova a sota d'una etiqueta ja existent, però, pel bé d'aquest tutorial, només crearem una altra etiqueta de nivell superior.
Pas 4: feu clic a la icona d'engranatge a l'extrem superior dret de la finestra i, a continuació, feu clic Configuració.
Pas 5: feu clic al blau Filtres enllaç al centre de la finestra.
Pas 6: feu clic a Creeu un filtre nou enllaç.
Pas 7: escriviu l'adreça de correu electrònic des de la qual s'estan filtrant els missatges A camp i, a continuació, feu clic a Crea un filtre amb aquesta cerca enllaç.
Pas 8: marqueu la casella a l'esquerra de Aplica l'etiqueta, trieu l'etiqueta que heu creat anteriorment, marqueu la casella a l'esquerra de Apliqueu també un filtre a x converses coincidents quadre (el valor x serà igual al nombre de missatges actualment a Gmail que ja s'han reenviat des d'aquest compte) i, a continuació, feu clic a Crea un filtre botó.
A continuació, Gmail executarà el filtre a les converses existents i mourà tots els missatges que s'ajustin a aquest criteri a l'etiqueta que vau crear anteriorment. A més, tots els missatges futurs reenviats des d'aquest compte es mouran automàticament a aquesta etiqueta.
Probablement us heu adonat que hi ha moltes altres opcions que podríeu haver aplicat al filtre que acabeu de crear. Si només volíeu moure alguns dels vostres missatges reenviats a aquesta etiqueta, podeu utilitzar aquests elements per filtrar encara més els missatges. Hi ha moltes coses que podeu fer amb els filtres de Gmail, i podeu portar la vostra safata d'entrada a un altre nivell d'organització personalitzant els vostres filtres de Gmail.