Rebre un fitxer Excel d'una altra persona sovint és una proposta frustrant, sobretot si necessiteu imprimir o editar el fitxer. Les persones tenen preferències individuals sobre com formaten els seus documents, i algunes persones faran ajustos als menús o configuracions que potser no havíeu utilitzat abans. Això pot dificultar l'eliminació de determinades configuracions.
Si heu rebut un fitxer Excel que s'imprimeix en blanc i negre, però necessiteu que s'imprimi en color, hi ha una configuració que heu de canviar en aquest fitxer Excel. El tutorial següent us mostrarà com trobar l'opció d'impressió en blanc i negre dins d'aquest fitxer Excel i us mostrarà com desactivar-lo.
Per què s'imprimeix el meu full de càlcul Excel en blanc i negre?
Aquest tutorial suposarà que no esteu imprimint en una impressora en blanc i negre. Algunes impressores, especialment les làser, no poden imprimir en color. Però si sabeu que la vostra impressora és una impressora en color i ja heu imprès documents en color amb ella, podeu seguir els passos següents per desactivar la configuració en blanc i negre d'un full de càlcul a Excel 2010.
Pas 1: obriu el full de càlcul a Excel 2010.
Pas 2: feu clic a Disseny de pàgina pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 3: feu clic al petit Configuració de pàgina botó a l'extrem inferior dret del fitxer Configuració de pàgina secció de la cinta.
Pas 4: feu clic a Full pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 5: feu clic a la casella a l'esquerra de Blanc i negre per eliminar la marca de verificació.
Aleshores hauríeu de poder fer clic a qualsevol de les Imprimir o Vista prèvia d'impressió botó a la part inferior de la finestra per anar a Imprimir menú, on hauríeu de veure una vista prèvia de la versió en color correcta del vostre full de càlcul.
Si la finestra de vista prèvia d'impressió d'Excel mostra el full de càlcul en color, però s'imprimeix en blanc i negre, és una configuració de la impressora. Haureu d'entrar al Dispositius i impressores del menú Inici de Windows 7, feu clic amb el botó dret a la impressora i feu clic Preferències de la impressora, després busca a Blanc i negre o Escala de grisos opció i desactiva-la. La ubicació exacta d'aquesta configuració variarà en funció del model d'impressora.
Si el vostre full de càlcul d'Excel s'imprimeix en massa pàgines, aprendre a encaixar totes les columnes en un sol full us pot estalviar molt de paper.