Moltes persones que utilitzen Microsoft Outlook per gestionar els seus correus electrònics deixaran el programa obert al seu ordinador mentre realitzen altres tasques. Aquesta forma de multitasca és molt habitual perquè no cal que torneu a l'Outlook per comprovar si hi ha missatges nous. L'Outlook 2010 utilitza un parell d'opcions de notificació que us avisaran quan rebeu un missatge. Aquesta funció és molt útil, però tenir una indicació visual (la notificació blava de l'escriptori a l'extrem inferior dret de la pantalla) així com una opció audible pot ser una mica innecessari. El so de notificació empitjora encara més si esteu en un entorn d'oficina tranquil. Afortunadament, és possible desactivar el so de notificació de missatges d'Outlook mantenint la notificació visual intacta.
Desactiveu el so del missatge nou a l'Outlook 2010
He experimentat amb desactivar les notificacions completament perquè trobo que és difícil mantenir-me concentrat si necessito obrir Outlook sempre que arribi un missatge nou, però això comporta un dels dos problemes. O us impliqueu tant en les vostres altres tasques que us oblideu de comprovar l'Outlook, o el comproveu amb tanta freqüència que us torneu menys productiu. És per això que m'he passat a un sistema on guardo la notificació visual però desactivo el so.
Pas 1: inicieu Microsoft Outlook 2010.
Pas 2: feu clic a Dossier pestanya a la cantonada superior esquerra de la finestra.
Pas 3: Feu clic Opcions a la part inferior de la columna del costat esquerre del menú.
Pas 4: feu clic a Correu pestanya a la part esquerra de la Opcions d'Outlook finestra.
Pas 5: localitzeu el Arribada del missatge secció del menú i, a continuació, feu clic a la casella de l'esquerra Reprodueix un so per esborrar la marca de verificació.
Pas 6: feu clic a D'acord botó a la part inferior de la finestra per aplicar els canvis.
Notareu que teniu un parell d'opcions més per configurar les notificacions de missatges nous, així que feu qualsevol altre canvi addicional d'aquest menú que cregueu que millorarà la vostra experiència amb el programa.