Un full de càlcul amb moltes dades es pot convertir ràpidament en un embolic. Podeu ajudar a facilitar la lectura utilitzant encapçalaments de columnes i files, però les cel·les infinites de dades que contenen valors similars són difícils de llegir. I si necessiteu imprimir aquest full de càlcul perquè algú el vegi en paper, pot ser encara pitjor, sobretot si el full de càlcul té més d'una pàgina. La configuració predeterminada d'Excel 2013 només mostrarà els encapçalaments de les vostres columnes a la primera pàgina, i qualsevol persona que llegeixi una versió impresa del full de càlcul hauria de relacionar manualment cada columna amb aquest encapçalament. Si alguna vegada heu provat de fer-ho amb, per exemple, un full de càlcul de vendes on els totals de vendes s'enumeren consecutivament per mes just al costat de l'altre, esbrinar quina columna és per a les vendes de juny i quina és per a les vendes de juliol pot ser frustrant. Però podeu configurar una configuració a Excel 2013 que imprimeixi la fila superior del vostre full de càlcul a la part superior de cada pàgina impresa, facilitant així la lectura.
Repetiu la fila superior a Excel 2013 quan imprimiu
Les instruccions d'aquest article es centraran a repetir la fila superior, perquè aquesta és la ubicació més utilitzada per als encapçalaments de columnes. Però si el vostre full de càlcul té la fila que voleu repetir situada en algun lloc a més de la fila superior, podeu seleccionar aquesta ubicació en lloc de la fila superior a les instruccions següents.
Pas 1: obriu el full de càlcul d'Excel 2013 per al qual voleu repetir una fila a la part superior de cada pàgina i, a continuació, assegureu-vos que us desplaceu a la part superior del full de càlcul.
Pas 2: feu clic a Disseny de pàgina pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 3: feu clic al petit Configuració de la pàgina del full botó a l'extrem inferior dret del fitxer Opcions del full secció de la cinta.
Pas 4: feu clic a dins de Files per repetir a la part superior camp.
Pas 5: feu clic al número de fila de la fila que voleu repetir, que omplirà el Files per repetir a la part superior camp com a la imatge següent.
Pas 6: feu clic a Vista prèvia d'impressió botó a la part inferior de la finestra per comprovar el vostre full de càlcul i confirmar que la fila es repeteix navegant per les pàgines del full de càlcul.
Pas 7: feu clic a Imprimir botó quan estigueu satisfet amb el vostre full de càlcul.
Com aconseguir que les files d'Excel es repeteixin a la part superior de la pàgina - Mètode dos
Hi ha una altra manera de repetir la fila de capçalera a Excel, i és possible utilitzant el terme que Excel s'aplica a una fila o columna que conté informació d'identificació. Excel anomena aquesta fila o columna "títol" i té un botó dedicat a ajudar-vos a imprimir-lo a la part superior o lateral de cada pàgina. La nostra guia a continuació us mostrarà la manera alternativa d'afegir aquesta informació a cada pàgina del vostre full de treball imprès.
Pas 1: obriu el fitxer a Excel 2013.
Pas 2: feu clic a Disseny de pàgina pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 3: feu clic a Títols impresos botó a Configuració de pàgina secció de la cinta.
Pas 4: feu clic a dins de Rema per repetir a la part superior camp i, a continuació, feu clic al número de fila que voleu repetir a la part superior de cada pàgina. Això omplirà el camp amb text com $1:$1. A continuació, podeu fer clic a D'acord botó a la part inferior de la finestra per desar els canvis.
Ara quan obriu el Imprimir finestra a Excel 2013 (podeu arribar-hi ràpidament prement Ctrl + P al teclat) podeu passar per cada pàgina de la vista prèvia d'impressió per veure que la vostra fila es repeteix a la part superior de cada pàgina.
Si necessiteu instal·lar Office 2013 en ordinadors addicionals, és possible que pugueu estalviar diners amb una subscripció a Office.
També podeu personalitzar el vostre treball d'impressió d'Excel d'altres maneres. Per exemple, podeu imprimir automàticament totes les vostres columnes en una pàgina a Excel 2013. Això pot eliminar gran part de la mida manual de les columnes que podríeu haver fet en el passat.