Si utilitzeu la vostra safata d'entrada d'Outlook 2010 per a finalitats empresarials o personals i ho feu durant molt de temps, és probable que hàgiu acumulat un gran nombre de correus electrònics a la vostra safata d'entrada. Tanmateix, depenent de com utilitzeu Outlook, és possible que no hàgiu de tornar a accedir a aquests correus electrònics antics. Això vol dir que només estan omplint espai innecessàriament a la safata d'entrada. Però també significa que està augmentant la mida del fitxer de dades d'Outlook, cosa que podria alentir el rendiment del programa. Afortunadament, podeu arxivar correus electrònics antics a Outlook 2010 per ajudar a alleujar aquest problema.
També us interessa arxivar el vostre calendari? També podeu llegir aquest article per saber com fer-ho.
Arxiu manualment correus electrònics a Outlook 2010
El procés per fer-ho és realment bastant senzill i, tenint en compte el benefici que obtindreu en arxivar els vostres missatges antics, és una cosa que hauríeu de considerar fer amb freqüència per mantenir l'Outlook en bon funcionament.
Pas 1: inicieu Outlook 2010.
Pas 2: feu clic a la taronja Dossier pestanya a la cantonada superior esquerra de la finestra.
Pas 3: Feu clic Informació a la columna del costat esquerre de la finestra.
Pas 4: feu clic a Eines de neteja menú desplegable a la secció central de la finestra i, a continuació, feu clic a Arxiu opció.
Pas 5: Feu clic Safata d'entrada a la secció de la part superior de la finestra.
Pas 6: feu clic al menú desplegable a la dreta de Arxiva elements anteriors ai, a continuació, trieu la data per a la qual voleu arxivar tots els missatges anteriors. Si voleu saber o seleccionar on es crearà el fitxer d'arxiu, feu clic a Navega botó per veure o canviar la ubicació.
Pas 7: feu clic a D'acord botó a la part inferior de la finestra per iniciar el procés d'arxiu.
Això crearà un fitxer d'arxiu independent amb tots els missatges que heu triat per arxivar. Podeu obrir aquest fitxer més tard si necessiteu accedir a un dels missatges que heu arxivat.
Si heu arxivat missatges antics i l'Outlook encara funciona lent, potser haureu de considerar actualitzar l'ordinador. Hi ha una sèrie d'ordinadors portàtils excel·lents i assequibles al mercat ara mateix. Obteniu informació sobre un d'ells llegint la nostra revisió de l'ordinador portàtil HP 2000-2a20nr de 15,6 polzades (negre).