Última actualització: 7 de febrer de 2017
Excel inclou diverses maneres diferents de filtrar dades. Per tant, si us pregunteu com ordenar per color a Excel 2010, és possible que tingueu problemes per esbrinar on es troba aquesta opció, o fins i tot si és possible. Afortunadament, podeu ordenar per color a Excel, tot i que és lleugerament diferent d'altres mètodes d'ordenació que podríeu haver utilitzat en el passat.
Una manera útil d'organitzar les dades a Microsoft Excel 2010 és mitjançant l'ús de colors d'emplenament de cel·les. Si, per exemple, establiu un color per a tipus de dades semblants, és molt més senzill visualment localitzar totes les dades que s'ajustin a aquest conjunt. Tanmateix, és possible que us trobeu en una situació en què vulgueu saber com ordenar per color de cel·la a Excel 2010. L'ús d'aquesta funció ofereix una manera fantàstica d'ordenar les vostres dades de manera automàtica, evitant així molts ajustaments manuals tediosos. En realitat, el procés és relativament senzill i es troba a Ordena i filtra menú.
Organitza automàticament les dades per color de cel·la a Excel 2010
He estat utilitzant colors d'ompliment de cel·les per organitzar les dades des que la idea em va presentar per primera vegada fa uns anys. Abans d'això, havia languit en la mateixa posició que molts altres que es van veure obligats a vadejar amb cura per grans fulls de càlcul buscant qualsevol dada que s'ajustés a un criteri específic. Ara és tan senzill com establir el color de farciment quan introduïu les dades i, a continuació, mirar ràpidament cada aparició d'aquest color. Però poder ordenar les dades pel color de la cel·la definit porta la utilitat d'aquesta tècnica a un altre nivell.
Pas 1: Comenceu obrint el full de càlcul que conté les cel·les de colors que voleu ordenar.
Pas 2: ressalteu les cel·les que voleu incloure a l'ordenació.
Pas 3: feu clic a a casa pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 4: feu clic a Ordena i filtra botó a Edició secció a l'extrem dret de la cinta i, a continuació, feu clic Ordenació personalitzada.
Pas 5: trieu si voleu ampliar la selecció (això també ordenarà la resta de dades de les vostres files quan s'organitzin les dades) o si voleu continuar amb les dades seleccionades i, a continuació, feu clic al botó Ordena botó.
Pas 6: feu clic al menú desplegable a la dreta de Ordenar per, a continuació, trieu el nom de la columna que conté les cel·les que voleu ordenar.
Pas 7: feu clic al menú desplegable de sota Ordena, després tria Color cel·lular.
Pas 8: feu clic al menú desplegable de sota Ordrei, a continuació, trieu el color de la cel·la que voleu mostrar a la part superior.
Pas 9: feu clic a D'acord botó.
Si voleu personalitzar encara més la vostra classificació de colors, podeu fer clic a Afegeix un nivell botó a la part superior de la Ordena finestra i trieu la mètrica addicional amb la qual voleu ordenar les vostres dades. Per exemple, si aleshores volgués ordenar les meves dades pel valor més alt entre cel·les del mateix color, el meu Ordena la finestra seria així:
Podeu suprimir una definició d'ordenació en qualsevol moment fent clic al nivell que voleu suprimir i després fent clic a Suprimeix el nivell botó a la part superior de la Ordena finestra.
Resum: com ordenar per color a Excel 2010
- Seleccioneu les cel·les o files que voleu ordenar.
- Feu clic a a casa pestanya.
- Feu clic a Ordena i filtra botó i, a continuació, seleccioneu Ordenació personalitzada opció.
- Trieu si voleu ampliar la selecció o no i, a continuació, feu clic a D'acord botó.
- Feu clic a Ordenar per menú desplegable i, a continuació, trieu la columna que voleu ordenar.
- Feu clic a Ordena menú desplegable i, a continuació, trieu Color cel·lular opció.
- Feu clic a Ordre menú desplegable i, a continuació, trieu el color de la cel·la que voleu posar a la part superior.
- Feu clic a D'acord botó.
Teniu un full de càlcul difícil d'imprimir? Apreneu a imprimir totes les vostres columnes en una pàgina a Excel i eviteu imprimir accidentalment el doble de pàgines perquè una de les vostres files no encaixava al full.