Moltes aplicacions i utilitats basades en web es basen en dades que s'emmagatzemen a les bases de dades. Aquestes dades es poden utilitzar per emplenar informes i mostrar la informació que sol·licita un usuari d'aquesta aplicació. Algunes d'aquestes aplicacions fins i tot us permeten descarregar paràmetres de dades, com ara informes o comandes que necessiteu. Aquestes descàrregues de dades solen tenir el format de fitxer CSV, perquè aquest format de fitxer és molt flexible i es pot obrir en una varietat de programes diferents. Tanmateix, si alguna vegada heu descarregat molts d'aquests fitxers CSV que contenien dades relacionades, és probable que us hàgiu trobat amb situacions en què haureu de poder veure, ordenar o comparar totes les dades que es repartien entre els fitxers. Aquesta ocurrència específica és una que us farà voler combinar fitxers CSV, que podeu fer amb l'ajuda de l'indicador d'ordres a Windows 7.
Procediment per combinar fitxers CSV
El primer pas per combinar tots els fitxers CSV separats en un fitxer gran és copiar tots els fitxers CSV en una carpeta. Per simplificar, acostumo a crear una carpeta al meu escriptori anomenada "CSV", i després copio els fitxers a aquesta carpeta. Per a aquest exemple, tots els fitxers tenen les mateixes quatre columnes: producte, preu, quantitat i data.
La lògica darrere de combinar fitxers CSV és que, per comparar totes aquestes dades al mateix temps, hauria de copiar i enganxar manualment tota la informació en un sol full de càlcul. Tot i que això no és difícil amb un parell de fitxers, pot ser extremadament tediós quan s'ha de fer 100 vegades.
Quan hàgiu acabat de combinar tots els fitxers CSV, feu clic amb el botó dret a la carpeta que heu creat i, a continuació, feu clic Propietats. A la part superior de la finestra, a la dreta de Ubicació, és la ubicació de la vostra carpeta. Ressalteu la ubicació del fitxer amb el ratolí, feu clic amb el botó dret al text ressaltat i, a continuació, feu clic Còpia.
Feu clic a Començar botó a la cantonada inferior esquerra de la finestra, escriviu cmd al camp de cerca a la part inferior de la finestra, feu clic amb el botó dret al resultat de la cerca a la part superior del menú i, a continuació, feu clic Executa com administrador. Aleshores, haureu de fer clic a Sí per confirmar que voleu permetre que el programa faci canvis a l'ordinador.
Feu clic dins de la finestra, escriviu cd, premeu la barra espaiadora, feu clic amb el botó dret a la finestra i feu clic Enganxa. Tingueu en compte que Ctrl + V no funciona a l'indicador d'ordres, de manera que no podeu utilitzar-lo per enganxar les dades del porta-retalls. Escriviu el nom de la vostra carpeta creada (en aquest exemple, de nou, el nom de la meva carpeta és CSV). El vostre indicador d'ordres ara hauria de mostrar alguna cosa com això
així que premeu Entra al teu teclat. Tipuscopia *.csv combined-files.csv a la sol·licitud actual i, a continuació, premeu Entra per combinar fitxers CSV. Això generarà un nou fitxer anomenat fitxers-combinats.csv a la mateixa carpeta on s'emmagatzemen els vostres fitxers CSV individuals. Quan feu doble clic en aquest fitxer CSV generat, notareu que totes les dades dels vostres fitxers CSV individuals s'han combinat, la qual cosa us permet ordenar ràpidament les columnes i les files per a les vostres necessitats d'anàlisi de dades.
Per simplificar encara més aquest procés, penseu a utilitzar una taula dinàmica per combinar dades similars. Podeu obtenir més informació sobre les taules dinàmiques i què poden aconseguir en aquest article.