La informació que heu emmagatzemat a la vostra bústia de correu electrònic pot ser força valuosa, sobretot si feu servir aquesta adreça de correu electrònic per a finalitats laborals. Tot i que és possible que tingueu un sistema en curs per fer una còpia de seguretat dels vostres missatges de correu electrònic, n'heu implementat un? còpia de seguretat dels contactes d'Outlook? Les maneres en què arribeu a les persones, així com les seves adreces de correu electrònic, són elements importants de les vostres activitats empresarials. A més, si sou com moltes persones, potser no us molesteu a guardar l'adreça de correu electrònic d'una persona a la memòria. Només cal que els afegiu com a contacte nou d'Outlook i, a continuació, comenceu a escriure el seu nom al A camp d'un missatge quan vulgueu contactar amb ells. Afortunadament, el procés de fer una còpia de seguretat dels contactes d'Outlook és senzill i hi ha diverses maneres de fer-ho.
Creeu una còpia de seguretat del fitxer de contactes d'Outlook
El procés de còpia de seguretat dels contactes d'Outlook es pot realitzar directament des de Microsoft Outlook 2010. A més, fins i tot si teniu un nombre molt elevat de contactes, el fitxer no és molt gran i es pot copiar o enviar per correu electrònic fàcilment a una altra ubicació.
Comenceu a fer una còpia de seguretat del fitxer de contactes d'Outlook iniciant Microsoft Outlook 2010. Feu clic a Dossier pestanya a l'extrem superior esquerre de la finestra i, a continuació, feu clic Obert al costat esquerre de la finestra. Això obrirà un nou menú al centre de la pantalla, sobre el qual heu de fer clic Importar. Sé que en realitat estem exportant un fitxer, però aquesta és la manera més ràpida d'accedir a la utilitat que necessiteu per exportar els vostres contactes a l'Outlook.
Feu clic a Exporta a un fitxer opció i, a continuació, feu clic a Pròxim botó. Hi ha algunes opcions de format de fitxer en aquesta pantalla que poden ser útils si mai necessiteu migrar la vostra informació de contacte a un programa de correu diferent, però, de moment, trieu elFitxer de dades d'Outlook (.pst) opció i, a continuació, feu clicPròxim. Feu clic a Contactes carpeta al centre de la finestra i, a continuació, feu clic Pròxim.
Feu clic a Navega a la part superior de la finestra, seleccioneu una ubicació de l'ordinador on voleu desar el fitxer i, a continuació, feu clic al botó Acabar botó per crear una còpia de seguretat del fitxer de contactes d'Outlook. Hi ha algunes maneres addicionals de modificar aquest procés de còpia de seguretat, que parlarem a la secció següent.
Opcions addicionals de còpia de seguretat de contactes d'Outlook
Una manera emocionant de combinar aquest mètode de còpia de seguretat amb l'emmagatzematge al núvol és llegir aquest article sobre la instal·lació de la carpeta SkyDrive al vostre ordinador Windows i, a continuació, escollir aquesta carpeta SkyDrive com a ubicació de desar per al fitxer de còpia de seguretat d'Outlook. Això us permetrà accedir al fitxer des del vostre ordinador, alhora que en creeu una còpia al núvol en cas que el vostre ordinador es bloquegi o us roben.
Una altra opció per optimitzar aquest procés i assegurar-se que el vostre fitxer de còpia de seguretat és segur és enviar-vos el fitxer per correu electrònic un cop finalitzada la còpia de seguretat. Com que el vostre fitxer de contactes d'Outlook hauria de ser prou petit per enviar-lo per correu electrònic, això crea una còpia del fitxer de contactes al vostre servidor de correu electrònic, que us permetrà accedir al fitxer des de qualsevol ordinador.
He deixat clar en el passat que sóc un gran fan del programa de còpia de seguretat CrashPlan, i aquest és un cas en què podeu veure per què. La configuració predeterminada de CrashPlan ja està configurada per fer una còpia de seguretat de la ubicació predeterminada del fitxer d'Outlook, de manera que, si teniu CrashPlan a l'ordinador, ja està fent una còpia de seguretat d'aquesta informació.