Outlook 2016 ofereix una sèrie d'eines diferents que us ajuden a ordenar els vostres correus electrònics automàticament. Això s'aconsegueix amb regles, que fins i tot es poden configurar per fer alguna cosa com enviar una resposta fora de l'oficina. Quan comenceu a utilitzar regles per ordenar automàticament els missatges en funció de l'assumpte o del remitent, trobareu que el vostre nivell d'organització us facilita trobar els correus electrònics que necessiteu.
De tant en tant, és possible que vulgueu assegurar-vos que no perdeu cap informació important a les carpetes d'Outlook, de manera que podeu començar a buscar la creació de còpies de seguretat d'algunes d'elles. Però un fitxer de còpia de seguretat d'Outlook pot ser gran i trigar una estona a crear-se, de manera que potser opteu per centrar-vos a crear una còpia de seguretat d'una carpeta específica. El nostre tutorial a continuació us mostrarà com fer una còpia de seguretat d'una carpeta a l'Outlook 2016 en un fitxer independent que podeu desar i moure a una ubicació diferent en cas que passés alguna cosa al vostre fitxer original d'Outlook.
Com fer una còpia de seguretat d'una única carpeta a Outlook 2016
Els passos d'aquest article us mostraran com fer una còpia de seguretat d'una única carpeta de correus electrònics per a un compte que hàgiu configurat a Outlook 2016. Podreu desar aquesta còpia de seguretat de la carpeta en una ubicació del vostre ordinador, i tindreu la possibilitat de triar si voleu que la còpia de seguretat sigui un fitxer .csv o un fitxer .pst. Un fitxer .csv es pot obrir en diversos programes, com ara el Bloc de notes o Excel, mentre que un fitxer .pst es pot obrir a Outlook. Si teniu previst importar la còpia de seguretat de la carpeta a una instal·lació diferent d'Outlook, és possible que vulgueu triar .pst. Si només voleu poder accedir fàcilment als correus electrònics més endavant, és possible que vulgueu utilitzar .csv.
Pas 1: obriu Outlook 2016.
Pas 2: feu clic a Dossier pestanya a la part superior esquerra de la finestra.
Pas 3: seleccioneu Obrir/Exportar opció a la columna del costat esquerre de la finestra.
Pas 4: feu clic a Importació-exportació botó.
Pas 5: seleccioneu Exporta a un fitxer opció i, a continuació, feu clic a Pròxim botó.
Pas 6: Trieu el tipus de fitxer de còpia de seguretat que voleu fer i feu clic a Pròxim botó.
Pas 7: feu clic a la carpeta de la qual voleu fer una còpia de seguretat i, a continuació, feu clic a Pròxim botó.
Pas 8: feu clic a Navega i trieu una ubicació a l'ordinador on voleu desar la còpia de seguretat i, a continuació, feu clic al botó Pròxim botó.
Pas 9: feu clic a Acabar botó per crear la còpia de seguretat de la carpeta. Tingueu en compte que això pot trigar una mica si teniu molts missatges de correu electrònic a aquesta carpeta.
Tot i que els passos d'aquesta guia estan pensats específicament per ajudar-vos a fer una còpia de seguretat d'una carpeta de correus electrònics, també podeu utilitzar bàsicament el mateix mètode per fer una còpia de seguretat dels vostres contactes. Descobriu com exportar contactes des d'Outlook en un format que podeu obrir i editar fàcilment a Microsoft Excel.