A mesura que cada vegada hi ha més converses personals i empresarials que tenen lloc per correu electrònic, les nostres safates d'entrada comencen a estar força desordenades. A part de provocar una inflació de la mida del fitxer d'Outlook (que podeu combatre parcialment aprenent a suprimir elements a la sortida d'Outlook), només vol dir que cada cop hi ha més missatges a les vostres carpetes que no necessiteu o que us impedeixen de trobar ràpidament els vostres missatges importants. Però podeu fer un esforç per resoldre aquest problema aprenent a agrupar els vostres missatges per conversa a l'Outlook 2010. Si teniu molts missatges connectats a Outlook, aquesta pot ser una característica molt útil que reduirà la quantitat de temps que dediqueu a buscar per missatges.
Agrupació de missatges per conversa a Outlook 2010
Tingueu en compte que l'aplicació d'aquest mètode d'ordenació a la vostra safata d'entrada no eliminarà ni afectarà els missatges que s'emmagatzemen a les carpetes d'Outlook. I si no us agrada com canvia les vostres opcions de visualització, podeu desactivar-lo fàcilment i tornar a la vista de carpetes predeterminada a Outlook.
Pas 1: inicieu Outlook 2010.
Pas 2: feu clic a la carpeta de missatges que voleu ordenar per conversa (probablement la vostra safata d'entrada, però les vostres necessitats poden variar).
Pas 3: feu clic a Veure pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 4: marqueu la casella a l'esquerra de Mostra com a converses en el Converses secció de la cinta a la part superior de la finestra.
Pas 5: feu clic a Aquesta carpeta opció per mostrar totes les converses d'aquesta carpeta com a converses. També pots triar el Totes les carpetes opció si voleu aplicar aquesta configuració a totes les carpetes d'Outlook.
Aleshores, tots els missatges de la vostra carpeta s'ordenaran per conversa. Les converses amb diversos missatges mostraran una petita fletxa a l'esquerra de la conversa que podeu fer clic per veure la resta de missatges.
Esteu buscant un ordinador nou que pugui executar fàcilment Outlook i la resta de programes que utilitzeu cada dia? Llegiu la nostra revisió del portàtil HP Pavilion dv4-5110us de 14 polzades (negre) per obtenir informació sobre una opció de portàtil assequible amb un munt d'opcions de rendiment i portabilitat.