Algunes de les funcions que faig servir més sovint a Microsoft Excel Online són les funcions d'ordenació. La possibilitat de reorganitzar les vostres dades pot salvar-vos la vida, ja sigui quan esteu editant o avaluant dades del vostre propi full de càlcul, o quan esteu preparant un informe per a una altra persona.
Si heu utilitzat Excel durant un temps, és probable que hàgiu utilitzat les funcions d'ordenació per ordenar les dades alfabèticament o numèricament. Però també podeu utilitzar la funció d'ordenació per ordenar per data a Excel Online. El nostre tutorial a continuació us mostrarà com seleccionar i ordenar un rang de cel·les que contenen dates a la versió en línia d'Excel.
Com ordenar una columna de dates a Excel en línia
Els passos d'aquest article es van realitzar a Google Chrome, però també funcionaran per a altres navegadors web d'escriptori, com ara Firefox o Edge. Aquesta guia suposarà que actualment teniu una columna de dates al vostre compte d'Excel Online i que voleu poder ordenar aquestes dates posant la data més recent o la data més antiga a la part superior de la columna. Aconseguirem aquesta ordenació seleccionant totes les nostres dades i convertint-les en una taula.
Pas 1: aneu a Excel Online a //office.live.com/start/Excel.aspx i inicieu sessió al vostre compte de Microsoft.
Pas 2: obriu el fitxer Excel que conté la columna de dates que voleu ordenar.
Pas 3: seleccioneu totes les vostres dades. Tingueu en compte que si encara no teniu capçaleres per a les vostres dades, hauríeu d'afegir-les per facilitar-vos una mica aquest procés. Per capçaleres em refereixo a la primera fila a sobre de les dades que identifica el tipus de dades de les vostres cel·les.
Pas 4: feu clic a Insereix pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 5: feu clic a Taula botó a Taules secció de la cinta.
Pas 6: feu clic a D'acord botó a Crea una taula finestra emergent.
Pas 7: feu clic al botó de fletxa a la dreta de la Data columna.
Pas 8: seleccioneu Ordena ascendent o Ordena descendent opció. Si tries Ordena ascendent aleshores la data més antiga estarà a la part superior de la columna. Si tries Ordena descendent aleshores la data més recent estarà a la part superior de la columna.
Tingueu en compte que això només funcionarà si les dates de les cel·les estan formatades de manera que Excel pugui interpretar les dades com a dates. Si trobeu que l'ordenació no funciona correctament, potser haureu de canviar el format de les vostres dades i tornar-ho a provar.
Aquest article us mostrarà com canviar el format de la data a la versió d'escriptori d'Excel, que és molt semblant a com canviaríeu el format de la data a la versió en línia d'Excel.