Les versions anteriors de Microsoft Outlook van patir una disminució del rendiment a mesura que augmentaria la mida del fitxer d'Outlook. Com a resultat, a Microsoft Outlook 2010 hi ha una funció d'arxivament que podeu utilitzar per arxivar fitxers antics, com ara correus electrònics antics, contactes, llistes de distribució i entrades del calendari.
Tot i que els usuaris de Microsoft Outlook 2010 no experimentaran les mateixes alentiments del programa que els usuaris de les versions antigues, els usuaris de correu electrònic i de calendari actuals reben i envien quantitats més grans de dades que poden augmentar ràpidament la mida del fitxer PST d'Outlook. Per tant, tot i que ja no és tan necessari arxivar fitxers a Outlook com abans, encara és una bona pràctica per reduir la mida dels fitxers i millorar el rendiment del vostre programa de correu electrònic.
Ús de l'eina d'arxiu al calendari d'Outlook 2010
Si esteu més familiaritzat amb la modificació de la configuració en versions anteriors dels programes de Microsoft Office, la disposició i l'estructura de Microsoft Outlook 2010 poden ser una mica confús. La majoria de les opcions configurables d'aquesta versió d'Outlook es troben fent clic a Dossier pestanya a la cantonada superior esquerra de la finestra. Aquest patró de navegació també és cert per als propòsits d'aquest tutorial, així que feu-hi clic Dossier pestanya. Feu clic al botó Informació al costat esquerre de la finestra per mostrar un conjunt diferent d'opcions a la part principal de la finestra d'Outlook 2010.
Feu clic a Eines de neteja al centre de la finestra, que mostrarà un menú desplegable amb un conjunt addicional d'opcions. Feu clic a Arxiu opció a la part inferior d'aquest menú desplegable.
An Arxiu La finestra ara s'obrirà a sobre de la finestra d'Outlook 2010. Si voleu arxivar la totalitat del fitxer d'Outlook 2010, podeu fer clic a Arxiva totes les carpetes segons la configuració de l'Arxiu automàtic opció a la part superior de la finestra. Tanmateix, per arxivar només el vostre calendari d'Outlook 2010, comproveu Arxiva aquesta carpeta i totes les subcarpetes opció.
Feu clic a Calendari opció per seleccionar el calendari predeterminat per al vostre perfil actual d'Outlook 2010. Si voleu arxivar un calendari diferent, com ara un calendari d'Internet, trieu aquesta opció. Si veieu una fletxa a l'esquerra de l'opció de calendari desitjada, vol dir que hi ha diversos calendaris continguts dins d'aquest element. Si seleccioneu l'opció a la dreta de la fletxa, Outlook arxivarà tots els calendaris d'aquesta secció.
Finalitzeu la configuració del vostre arxiu de calendari d'Outlook 2010 fent clic al menú desplegable a la dreta de Arxiva elements anteriors a i escollint una data abans de la qual voleu arxivar tots els elements del fitxer. Feu clic a D'acord botó per procedir a arxivar el vostre calendari d'Outlook 2010.