Amb tants programes diferents disponibles per gestionar el vostre correu electrònic i els vostres missatges de correu electrònic, probablement canviareu d'un programa a un altre en algun moment de la vostra vida. Tanmateix, el procés per exportar els vostres contactes des del compte de correu electrònic antic al nou pot ser que no sigui immediatament obvi.
La majoria dels programes de correu electrònic són capaços de generar tota la informació de contacte en una llista d'Excel, del tipus de fitxer CSV. Aquesta llista és en realitat un full de càlcul que conté camps i registres per a cadascun dels contactes de la vostra adreça electrònica antiga. Quan canvieu a Microsoft Outlook 2010 com a programa de correu electrònic nou, és possible importar aquesta llista d'Excel directament a la llibreta d'adreces de Contactes. A continuació, podeu llegir aquest article i esbrinar com afegir alguns d'aquests contactes a una llista de distribució.
Importeu la vostra llista de contactes CSV antiga a Outlook 2010
Comenceu el procés d'aconseguir els vostres contactes CSV a Outlook iniciant Outlook 2010. Feu clic a la taronja Dossier a la part superior esquerra de la finestra del programa d'Outlook i, a continuació, feu clic a Obert opció a la part esquerra de la finestra.
El següent que cal fer és fer clic a Importar botó al centre de la finestra, que obrirà una nova Assistent d'importació i exportació finestra a Outlook. Feu clic a Importa des d'un altre programa o fitxer opció i, a continuació, feu clic a Pròxim botó a la part inferior de la finestra.
Feu clic a Valors separats per comes (Windows) opció i, a continuació, feu clic a Pròxim botó de nou.
Feu clic a Navega a la part superior de la finestra i, a continuació, localitzeu la llista CSV Excel que voleu importar a Outlook 2010. Trieu l'opció que voleu utilitzar per gestionar els fitxers de contactes duplicats que pugui trobar Outlook i, a continuació, feu clic al botó Pròxim botó.
Feu clic a Contactes opció sota la Seleccioneu la carpeta de destinació opció i, a continuació, feu clic a Pròxim botó de nou.
Feu clic a Acabar botó per completar el procés d'importació de la llista d'Excel a la carpeta Contactes d'Outlook.
Si la informació no s'importa correctament, potser haureu de tornar a fer el procés i fer clic a Mapa de camps personalitzats botó a l'última pantalla. Aquesta pantalla s'assembla a la imatge que es mostra a continuació. La columna del costat esquerre de la finestra indica els camps definits a la llista d'Excel que esteu intentant importar i els camps de la columna del costat dret de la finestra són els camps de contacte a l'Outlook. Heu de mapar el camp adequat de la llista d'Excel al camp d'Outlook adequat arrossegant des de la columna de l'esquerra a la columna de la dreta. Per exemple, arrossegueu el Nom element de la columna de l'esquerra al Nom element a la columna de la dreta. Un cop tots els camps s'hagin assignat correctament, feu clic a D'acord botó a la part inferior de la finestra.
