La llista de contactes que heu desat al fitxer d'Outlook 2010 pot ser un bé molt valuós, sobretot si esteu en vendes o màrqueting. Molts d'aquests contactes poden ser clients, clients o persones influents en el vostre sector i poder arribar-hi pot suposar una major visibilitat del producte o una comissió de vendes. Tanmateix, de vegades no podeu localitzar la persona a la vostra llibreta d'adreces de correu electrònic d'Outlook i la finestra d'oportunitat que teniu per transmetre informació important podria passar-vos entre els dits. Però hi ha un parell de llocs diferents on podeu buscar si voleu saber-ho Com trobar contactes perduts a Outlook 2010, així que no us espanteu fins que hàgiu investigat aquestes ubicacions per trobar la informació de contacte que sabeu que hauria d'estar disponible.
Com restaurar un contacte suprimit a Outlook 2010
La situació més habitual a l'hora de determinar com trobar contactes perduts a Outlook 2010 és que el contacte s'ha suprimit sense voler. Potser estàveu esborrant la vostra llibreta d'adreces i vau ressaltar accidentalment la persona equivocada, o potser algú estava utilitzant el vostre ordinador i va cometre un simple error. Malauradament, però, si heu buidat el Elements suprimits carpeta des que es va perdre el contacte, és possible que no es pugui recuperar. Però si aquesta carpeta no s'ha buidat, encara hauríeu de poder trobar un contacte perdut a l'Outlook 2010. Elements suprimits carpeta.
Feu clic a la carpeta Elements suprimits a la columna del costat esquerre de la finestra per mostrar tot el contingut de la carpeta. Si hi ha un nombre reduït d'elements en aquesta carpeta, no hauríeu de tenir cap problema per localitzar el contacte que falta. Tanmateix, si hi ha molts elements en aquesta carpeta, potser haureu de filtrar.
Feu clic a Organitzar per opció a sobre de la llista d'elements i, a continuació, feu clic a Tipus opció. Això ordenarà tots els elements de la carpeta en funció del tipus d'element que són, i els contactes suprimits es trobaran a la part superior de la llista.
Feu clic al contacte suprimit i arrossegueu-lo a Contactes carpeta a la cantonada inferior esquerra de la finestra. Un cop torneu al vostre Contactes carpeta, veureu que el contacte s'ha restaurat.
Trobar un contacte perdut que estava etiquetat incorrectament
Si sabeu que el contacte existeix i no el podeu trobar a la carpeta Elements suprimits, probablement s'ha introduït incorrectament. Comença a pensar en coses que saps sobre la persona i en l'abast de la informació que acostumes a incloure per als teus contactes.
Es van casar i es van canviar de cognom?
Introduïu una ciutat o estat per als vostres contactes i, si és així, coneixeu aquesta informació d'aquest contacte?
Coneixeu una seqüència de lletres al seu nom o adreça electrònica que sabeu que heu introduït correctament?
Aquesta opció pot ser una mica més complicada, ja que es basarà en la vostra creativitat per trobar el contacte. Podeu utilitzar el Cerca bar al teu Contactes carpeta per localitzar persones en funció de qualsevol informació que hagueu inclòs sobre elles. Alguns de bons per provar són:
països
ciutats
estats
les primeres lletres del seu nom o cognom
la part de la seva adreça de correu electrònic després del símbol @
el prefix del seu número de telèfon
Tot i que és possible que hàgiu escrit malament el seu cognom, quines possibilitats hi ha que hàgiu escrit malament cada informació que vau incloure sobre ells quan vau crear el contacte? Per exemple, he utilitzat part d'una adreça de correu electrònic per trobar un contacte a la imatge següent.
L'últim que pots fer és canviar al teu Contactes suggerits al costat esquerre de la finestra i cerqueu-los.
Aquestes són les adreces de correu electrònic de les persones amb les quals us heu comunicat en el passat, però que mai no heu afegit com a contacte a Outlook. També podeu utilitzar les mateixes idees de cerca que s'ofereixen anteriorment per navegar per aquesta llista.
Si teniu una funció laboral on us comuniqueu regularment amb clients o clients, afegir tots aquests contactes suggerits a una llista de distribució pot ser una bona manera d'arribar ràpidament a persones amb qui no parleu des de fa temps.