Outlook 2003 és un programa fantàstic per gestionar el correu electrònic. Un problema que tinc amb ell, però, és la lentitud que pot arribar a ser una vegada que el vostre fitxer de dades comença a ser molt gran. Algunes persones els agrada mantenir molts, molts correus electrònics a la seva safata d'entrada perquè puguin cercar missatges més antics. Però una manera de mantenir els missatges més antics a l'Outlook 2003, alhora que reduir la mida del fitxer de dades d'Outlook, és configurar la funció d'Arxiu automàtic. Això obligarà l'Outlook a arxivar automàticament els missatges de correu que siguin més antics que un període de temps que determineu. Podeu configurar l'Arxiu automàtic perquè s'executi a un interval específic, i fins i tot podeu demanar-li la vostra confirmació abans que comenci a executar-se.
Ús de la funció d'arxiu automàtic a l'Outlook 2003
Al principi vaig dubtar a començar a utilitzar l'Arxiu automàtic perquè m'havien condicionat des de l'Outlook Express per no permetre que el programa executés funcions com aquesta, perquè va alentir els programes fins a un rastreig. Però ara que els ordinadors són molt més potents i poden fer diverses tasques amb facilitat, l'Arxiu automàtic es pot executar en segon pla mentre feu altres coses. Així que continueu llegint a continuació per conèixer el procés necessari per personalitzar la funció d'Arxiu automàtic segons les vostres necessitats.
Un cop hàgiu acabat, esbrineu per què una llista de distribució pot ser una cosa útil per configurar si sovint envieu correus electrònics al mateix grup de persones.
Pas 1: inicieu l'Outlook 2003.
Pas 2: Feu clic Eines a la part superior de la finestra i, a continuació, feu clic Opcions.
Pas 3: feu clic a Altres pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 4: feu clic a Arxiu automàtic botó al centre de la finestra.
Pas 5: configureu la configuració d'aquesta finestra segons les vostres necessitats. Alguns dels importants que hauríeu d'assegurar de configurar són:
Netegeu els articles més antics que – Establiu-ho a la quantitat de temps durant la qual voleu mantenir els missatges a la safata d'entrada
Executeu l'Arxiu automàtic cada – Amb quina freqüència voleu executar l'Arxiu automàtic?
Pregunta abans que s'executi l'Arxiu automàtic – Vols que aquesta eina funcioni per si sola? O voleu confirmar que funcioni bé?
Pas 6: feu clic a D'acord botó a la part inferior de la finestra.
També feu servir Outlook 2010? Aquest programa té algunes opcions molt interessants per arxivar els vostres missatges, contactes i calendaris. Pots llegir les instruccions d'aquest article per saber com arxivar el teu calendari. Aquesta és una opció molt útil si feu servir el vostre calendari de manera extensiva i potser haureu de tornar a fer referència a les vostres activitats en una data concreta en el futur.
El fet que Outlook 2003 s'executi lentament es deu més a un ordinador antic que a un programa antic? Ara és un bon moment per actualitzar a un ordinador portàtil nou. Hi ha moltes opcions assequibles al mercat que suposaran una actualització significativa a una màquina antiga. Un portàtil que ens agrada molt és el Dell Inspiron i15R-1632sLV. Llegiu la nostra revisió d'aquest portàtil per veure per què pot ser una bona opció per a vosaltres.