Hi ha molts mètodes de "comparació de columnes d'Excel" que podeu utilitzar a Microsoft Excel i, en última instància, l'opció que trieu dependrà del que intenteu aconseguir. Si la cerca de "Compara columnes d'Excel" s'està activant en un esforç per comprovar en una columna els casos d'un valor en una altra columna, és possible que vulgueu utilitzar la funció BUSCAR V en una columna nova del vostre full de càlcul. Una altra manera de realitzar aquesta funció és utilitzar una instrucció IF dins d'una fórmula d'Excel, que també us permet comprovar un valor específic dins d'una columna sencera d'Excel.
Per contra, si simplement voleu buscar la diferència entre els valors en diferents columnes, però a la mateixa fila (per exemple, A1, B1, C1, etc.), simplement restareu un valor de l'altre en una columna buida, que mostraria la diferència entre els dos valors.
Si esteu treballant amb un full de càlcul gran, penseu a modificar-lo perquè la fila superior es repeteixi a cada pàgina d'Excel.
Excel Compara columnes amb VLOOKUP
La funció BUSCAR V a Excel funciona amb quatre variables que utilitzeu per comprovar els valors d'una columna per valors similars en una altra columna. La funció sembla -
=BUSCARV(xxx, yyy, zzz, FALSE)
Les diferents variables són:
xxx = el valor de la cel·la que esteu cercant
yyy = l'interval de cel·les en què voleu cercar aquest valor
zzz = el número de columna on es troba aquest rang de cel·les
FALSE = això activarà la funció per mostrar "#NA" si no es troba cap coincidència. Si es troba una coincidència, es mostrarà el valor coincident.
Si mireu la imatge següent, podeu veure totes les dades i la fórmula utilitzada per fer un exemple senzill d'aquesta comparació de columnes d'Excel.
Utilitzeu una instrucció IF per comparar columnes d'Excel
La instrucció IF té algunes opcions més per fer un exercici de comparació de columnes d'Excel, però la sintaxi és una mica més difícil d'entendre.
La fórmula sembla:
=SI(CONTARSI(xxx, aaa),zzz,0)
i les diferents variables són:
xxx = la columna de valors que esteu comprovant
yyy = el valor de la columna xxx que esteu cercant
zzz = el valor a mostrar si es troba una coincidència
0 = el valor a mostrar si no es troba cap coincidència
Podeu comprovar la imatge següent per veure un exemple:
Compareu columnes d'Excel amb una fórmula simple
De vegades, una activitat de comparació de columnes d'Excel és tan senzill com restar un valor d'una columna d'un valor d'una altra columna. A més, un cop familiaritzat amb aquest concepte bàsic, es fa més senzill determinar valors comparatius entre cel·les al llarg del full de càlcul. Fins i tot podeu utilitzar aquesta estructura de columnes de comparació d'Excel per realitzar operacions aritmètiques addicionals, com ara la suma, la multiplicació i la divisió.
Consulteu la imatge d'exemple següent per obtenir més informació sobre com heu d'estructurar la fórmula i les dades.
Com podeu veure a la imatge de dalt, una fórmula de resta senzilla sembla "=XX-YY", on "XX" és el valor inicial i "YY" és el valor que n'esteu restant. En expressions bàsiques com aquesta, podeu substituir "+" "*" i "/" per fer la suma, la multiplicació i la divisió, respectivament.
Una altra fórmula útil d'Excel s'anomena Concatenar. Això proporciona una manera senzilla de combinar dades que existeixen en diverses cel·les.