Treballar amb un full de càlcul gran a Microsoft Excel 2010 pot ser un repte quan no podeu veure tot el full de càlcul al monitor alhora. Tanmateix, intentar ajustar un full de càlcul en una pàgina a Microsoft Excel 2010 quan imprimiu pot ser encara més frustrant.
Si imprimiu amb regularitat a Excel, probablement heu vist els treballs d'impressió de diverses pàgines on les últimes pàgines contenen una o dues columnes, i potser fins i tot heu intentat enganxar aquestes pàgines per intentar presentar-les de manera cohesionada. moda. Aquest enfocament pot ser tediós i resulta en un aspecte poc professional. Afortunadament, podeu ajustar la vostra configuració d'impressió perquè s'adapti al vostre full de càlcul en una pàgina.
Full d'ajust en una pàgina a Excel 2010
Un full de càlcul que esteu intentant encaixar en una pàgina probablement s'assemblarà a la imatge següent. Una cosa que és una mica massa gran per cabre en un sol full de paper, però que encara es podrà llegir si es pot reduir una mica. Aquest és un element important per escalar els fulls de càlcul d'Excel per a la impressió: reduireu la mida de les vostres dades, per la qual cosa és important que la impressió resultant encara sigui llegible. Si teniu una quantitat extraordinària de dades al vostre full de càlcul, pot ser que encaixar-les en una pàgina no sigui realista.
Esteu buscant una manera fàcil de combinar dades de diverses columnes? Descobriu la fórmula de concatenació d'Excel i comproveu si pot millorar la vostra experiència amb els vostres fulls de càlcul.
Tingueu en compte que he hagut d'allunyar-me una mica amb el Zoom eina a la Veure pestanya perquè pugui mostrar totes les dades. A mida normal, aquest full de càlcul s'imprimiria en quatre pàgines, cosa que és innecessària i perjudica la presentació de les dades.
Per ajustar la configuració d'impressió d'un full de càlcul com aquest i ajustar-lo a una pàgina, heu de fer clic a Dossier a l'extrem superior esquerre de la finestra i, a continuació, feu clic Imprimir a la columna de l'esquerra. També pots prémer Ctrl + P al teclat per mostrar aquesta pantalla d'impressió.
Feu clic a Sense escala menú desplegable a la part inferior de la finestra i, a continuació, feu clic a Full d'ajust en una pàgina opció. Això canviarà el Vista prèvia d'impressió secció a la part dreta de la finestra per mostrar com es veuran les vostres dades un cop hàgiu optat per ajustar el full de càlcul en una pàgina.
Si esteu satisfet amb l'aspecte del vostre full de càlcul, podeu fer clic a Imprimir botó a la part superior de la finestra per imprimir el full de càlcul. Tanmateix, si teniu massa dades o voleu trobar una altra opció per ajustar la impressió d'Excel, hi ha algunes opcions addicionals disponibles.
Altres opcions per escalar el full de càlcul per a la impressió
Si el vostre full de càlcul només desborda unes quantes columnes, però teniu centenars i centenars de files, no és pràctic ajustar totes aquestes dades en una pàgina. Per tant, podeu provar el Encaixa totes les columnes en una pàgina opció que apareix quan feu clic a Sense escala menú desplegable a la pàgina Imprimeix. Això forçarà totes les columnes a una pàgina, però no reduirà cap pàgina addicional per adaptar-se a les files.
A l'altra cara de la moneda, si teniu massa files, però massa columnes, podeu utilitzar el Ajusta totes les files d'una pàgina opció a la Sense escala menú desplegable.
Els darrers dos elements que cal tenir en compte ajustar quan intenteu personalitzar la impressió d'Excel també es troben al menú d'impressió d'Excel. Feu clic a Orientació menú desplegable per triar entre Vertical o Horizontal, o feu clic a Marges menú desplegable per reduir la mida dels marges. L'ús d'una combinació d'ajustos d'orientació i marges pot proporcionar una quantitat considerable d'ajuda per obtenir totes les vostres dades d'Excel en un format més preparat per a la impressió.
