Els fulls de càlcul d'Excel s'utilitzen sovint per emmagatzemar dades sobre clients i empleats, i alguns dels camps de dades més utilitzats en aquestes situacions són per als seus noms. Si la vostra informació prové d'una base de dades, és probable que aquests noms estiguin separats en noms i cognoms. Però de tant en tant haureu de combinar el nom i els cognoms a Excel d'aquestes columnes originals, i la possibilitat de fer-ho manualment és probablement una cosa que vulgueu evitar.
Afortunadament, hi ha una fórmula per combinar dades (similar a una fórmula de resta o un altre tipus de fórmula que comparen valors) que podeu utilitzar que us permetrà combinar noms i cognoms en una sola cel·la a Excel 2013. És el CONCATENAR fórmula, i pot ser molt útil per eliminar la necessitat d'introduir moltes dades manuals innecessàries.
Resum: com combinar el nom i els cognoms a Excel
- Feu clic dins de la cel·la on voleu mostrar els noms combinats.
- Tipus
=CONCATENAR(XX, " ", YY)a la cèl·lula. Substitueix XX amb la ubicació de la cel·la del primer nom i substituir YY amb la ubicació de la cel·la del cognom. - Premeu Entra al teclat per completar la fórmula.
- Copieu la fórmula a la resta de cel·les de la columna, si cal.
També expliquem els passos a continuació amb imatges, si preferiu veure les instruccions en aquest format.
Combina les cel·les de nom i cognoms en una sola cel·la a Excel 2013
Els passos següents utilitzaran la funció de concatenació per combinar una cel·la amb un nom i una cel·la amb un cognom en una cel·la. Si suprimiu les cel·les originals separades, també se suprimiran les dades de la cel·la combinada. Si voleu suprimir les cel·les originals i mantenir la cel·la combinada, haureu d'utilitzar l'opció d'enganxar com a valors.
Utilitzem Microsoft Excel 2013 per a aquesta guia, però aquests passos també funcionaran a la majoria de les altres versions d'Excel.
Pas 1: obriu el full de càlcul a Excel 2013.
Pas 2: feu clic dins de la primera cel·la en què voleu mostrar les dades combinades. He creat una nova columna de nom complet per a aquest propòsit.
Pas 3: escriviu =CONCATENAR(XX, " ", YY) a la cèl·lula. Substitueix XX amb la ubicació de la cel·la del primer nom i substituir YY amb la ubicació de la cel·la del cognom.
Tingueu en compte que hi ha un espai entre les cometes a la part central de la fórmula. Això inserirà un espai entre els noms i cognoms combinats. A la imatge d'exemple següent, la fórmula, tal com es mostra a la barra de fórmules i a la cel·la, és =CONCATENAR(A2, " ", B2)
Pas 4: premeu Entra al teclat per executar la fórmula. Ara hauríeu de veure el valor del nom complet únic a la dreta de les columnes de nom separades.
Pas 5: feu clic a la cel·la amb la fórmula que acabeu de crear, feu clic al mànec d'emplenament a la cantonada inferior dreta de la cel·la i arrossegueu-la cap avall per omplir totes les cel·les per a les quals voleu combinar els noms. Tingueu en compte que també podeu copiar la fórmula i enganxar-la a aquestes cel·les. Excel actualitzarà automàticament la fórmula perquè mostri les cel·les combinades d'aquesta fila.
Preguntes freqüents
Pregunta 1 – S'actualitzarà el nom combinat si canvio el nom o el cognom?
Resposta 1 – Sí, la cel·la que conté el nom complet s'actualitzarà si feu un canvi al nom o cognom d'una cel·la. La cel·la del nom complet s'està omplint amb una fórmula, i part d'aquesta fórmula implica comprovar el valor actual d'una cel·la especificada.
Pregunta 2 – Hi ha alguna manera de poder actualitzar la cel·la del nom complet perquè no canviï si faig un canvi en una de les cel·les del nom o del cognom?
Resposta 2 – Sí, podeu fer-ho seleccionant totes les cel·les que contenen valors que no voleu actualitzar, prement Ctrl + C per copiar-los i, a continuació, feu clic a Enganxa botó a la cinta i seleccionant Enganxa com a valors opció. Això substituirà les fórmules pels seus valors.
Pregunta 3 – Puc dividir una columna de noms complets en cel·les de nom i cognoms?
Resposta 3 – Sí, pots fer-ho amb el Text a columnes opció a la Dades pestanya. Això suposa que tots els noms només consten de dues paraules.
- Inseriu una columna en blanc a la dreta de la columna que conté el nom complet.
- Seleccioneu la columna que conté el nom complet.
- Feu clic a Dades pestanya.
- Feu clic a Text a columnes opció.
- Seleccioneu el Delimitat opció i, a continuació, feu clic a Pròxim botó.
- Seleccioneu només el Espai opció de la llista de Delimitadors i, a continuació, feu clic a Acabar botó.
Tingueu en compte que podeu acabar amb més d'una columna addicional de dades si algun dels noms té tres paraules. Excel divideix les dades en cel·les separades cada vegada que troba un espai. Si teniu noms amb més de dues paraules, haureu de crear una columna buida addicional per al nombre de paraules més alt entre els vostres noms complets. Aleshores, haureu de combinar aquestes columnes addicionals a les columnes adequades per a les vostres necessitats.
Pregunta 4 – Hi ha una altra fórmula que puc utilitzar per combinar noms i cognoms a Excel a més de concatenar?
Resposta 4 – Sí, també podeu combinar noms i cognoms a Excel mitjançant la fórmula següent:
=XX&" "&YY
Tingueu en compte que l'únic espai de la fórmula es troba entre els ampersands. Aquest espai és el que afegeix l'espai entre els noms al camp del nom complet. assegureu-vos de substituir la part XX de la fórmula per la cel·la que conté el nom i la part YY de la fórmula per la cel·la que conté el cognom.
Trucs ràpids
Aquesta fórmula concatenada es pot modificar de diverses maneres diferents si les vostres necessitats són diferents de les que hem creat al resultat anterior.
Per exemple, si no voleu que els vostres noms i cognoms estiguin separats per un espai, podeu substituir el " " part de la fórmula amb "." si volies un punt en comptes d'un espai.
Aquesta fórmula concatenada també us ajudarà a corregir altres camps similars que podeu trobar en un full de càlcul que conté noms i cognoms. Per exemple, si necessiteu convertir un nom i un cognom en una adreça de correu electrònic, podeu modificar el codi perquè sigui =CONCATENAR(XX, YY, "@gmail.com") i acaba amb una adreça de correu electrònic que conté el nom i cognoms de la persona amb un domini de correu electrònic @gmail.com adjunt.
Hi ha moltes altres fórmules útils a Excel 2013. Obteniu més informació sobre com crear fórmules a Excel per veure quin tipus d'opcions podeu utilitzar per facilitar una mica algunes de les vostres tasques.