Intentar incorporar l'eficiència a la vostra vida laboral pot ser difícil. Tanmateix, hi ha maneres d'automatitzar o simplificar algunes de les tasques que realitzeu de manera regular. Per exemple, la creació d'una plantilla de correu electrònic a l'Outlook us pot estalviar temps si sovint esteu escrivint correus electrònics molt similars.
Afortunadament, la manera de crear una plantilla d'Outlook 2013 és semblant a com desar un fitxer o crear una plantilla en altres programes de Microsoft Office. La nostra guia a continuació us mostrarà com configurar el missatge que voleu utilitzar com a plantilla, desar-lo i, a continuació, mostrar-vos com crear un missatge nou basat en aquesta plantilla.
Com que pot ser tediós escriure correus electrònics manualment, aquesta plantilla pot ser útil per a les vostres tasques futures. A més, si teniu una plantilla de correu electrònic que us pot ajudar, és possible que trobeu que podeu crear múltiples i estalviar-vos encara més temps. Així que continueu a continuació per obtenir més informació sobre com crear una plantilla de correu electrònic a Outlook.
Si ja heu creat una plantilla i voleu aprendre a utilitzar-la, feu clic aquí per anar a aquesta secció d'aquest article.
Com crear una plantilla de correu electrònic d'Outlook a Outlook 2013
- Obriu Outlook.
- Feu clic a casa, doncs Nou correu electrònic.
- Creeu el correu electrònic i feu clic Dossier.
- Feu clic Guardar com.
- Seleccioneu Desa com a tipus i tria Plantilla d'Outlook.
- Introduïu un nom i, a continuació, feu clic Desa.
El nostre article continua a continuació amb informació addicional sobre com crear plantilles de correu electrònic d'Outlook i imatges per als passos esmentats anteriorment.
Creació d'una plantilla de correu electrònic d'Outlook 2013 (guia amb imatges)
Els passos següents us mostraran com desar un correu electrònic com a plantilla a l'Outlook 2013.
Pas 1: obriu Outlook 2013.
Pas 2: feu clic a a casa a la part superior de la finestra i, a continuació, feu clic a Nou correu electrònic botó al costat esquerre de la cinta.
Pas 3: introduïu tota la informació que voleu incloure a la plantilla i feu clic a la pestanya Fitxer.
Això pot incloure destinataris, un assumpte i contingut del cos del correu electrònic. Un cop hàgiu acabat, feu clic a Dossier pestanya a la cantonada superior esquerra de la finestra. Feu clic aquí si voleu saber com afegir el camp CCO.
Pas 4: Feu clic Guardar com a la columna de l'esquerra.
Pas 5: feu clic a Desa com a tipus menú desplegable i, a continuació, feu clic a Plantilla d'Outlook opció.
Pas 6: introduïu un nom per a la plantilla al fitxer Nom de l'arxiu camp i, a continuació, feu clic a Desa botó.
Ara que heu creat la vostra plantilla, és hora d'utilitzar-la. La secció següent us mostrarà com crear un correu electrònic a partir de la plantilla que acabeu de generar.
Com crear un correu electrònic nou des d'una plantilla a l'Outlook 2013
A continuació, podeu crear un correu electrònic nou a partir de la plantilla fent clic Articles nous, fent clic Més articles, després fent clic Trieu Formulari.
Feu clic a Mira dins menú desplegable a la part superior de la finestra i, a continuació, feu clic a Plantilles d'usuari al sistema de fitxers opció.
A continuació, podeu fer doble clic a la plantilla de la llista per obrir una finestra de missatge nova amb la informació que vau incloure quan vau desar la plantilla.
Potser una de les queixes més grans que tenen les persones amb els nous comptes de correu d'Outlook 2013 és la poca freqüència amb què comprova si hi ha missatges nous. Obteniu més informació sobre com canviar aquesta configuració i feu que Outlook 2013 recuperi missatges nous amb més freqüència.
Vegeu també
- Com desactivar el treball fora de línia a Outlook
- Com tallar a Outlook
- Com crear una Vcard a Outlook
- Com veure la llista de remitents bloquejats a Outlook
- Com configurar Gmail a Outlook