Excel té moltes funcions útils per gestionar les dades, i moltes d'elles us poden estalviar molt de treball manual. Per exemple, podeu esbrinar com dividir els noms complets en dues cel·les diferents a Excel 2013 si necessiteu cel·les separades per als noms i cognoms.
Les dades formatades correctament poden facilitar molt la realització de tasques a Excel 2013, però és estrany que les dades que tenim siguin ideals per al treball que hem de fer. Això és comú quan es treballa amb noms a Excel, ja que moltes empreses i persones emmagatzemen noms complets en una cel·la dels seus fulls de càlcul, ja sigui de manera natural o amb l'ajuda de la fórmula d'Excel concatenat.
Malauradament, això pot ser problemàtic quan necessiteu una cel·la separada per al primer nom i una cel·la separada per al cognom, i la possibilitat de dividir manualment aquests noms no és una cosa que molta gent esperaria. Afortunadament, hi ha una eina que podeu utilitzar que us permetrà dividir el nom i els cognoms en cel·les separades a Excel 2013.
Taula de continguts amagar 1 Com dividir una cel·la a Excel 2013 2 Dividir un nom complet en una cel·la de nom i cognom a Excel 2013 (guia amb imatges) 3 fonts addicionalsCom dividir una cel·la a Excel 2013
- Obriu el vostre full de càlcul.
- Trieu les cel·les que voleu dividir.
- Feu clic Dades.
- Seleccioneu Text a columnes.
- Tria Delimitati, a continuació, feu clic Pròxim.
- Seleccioneu Espai i feu clic Pròxim.
- Feu clic a dins Destinació i trieu les cel·les per als noms dividits.
- Seleccioneu Acabar.
El nostre article continua a continuació amb informació addicional sobre com dividir les cel·les en nom i cognom a Excel 2013, incloses algunes imatges per a aquest procés.
Dividiu un nom complet en una cel·la de nom i cognom a Excel 2013 (guia amb imatges)
Els passos d'aquest article suposaran que actualment teniu una columna a Excel 2013 que emmagatzema noms complets i que voleu convertir aquestes dades perquè tingueu una columna de noms i una columna de cognoms.
Consell: Haureu de tenir cel·les en blanc on voleu que vagin les dades dividides. Per tant, és una bona idea inserir les columnes abans de seguir els passos següents.
- Obriu el full de càlcul d'Excel que conté les dades que voleu dividir.
- Ressalteu les cel·les que contenen les dades que voleu dividir.
- Feu clic a Dades pestanya a la part superior de la finestra.
- Feu clic a Text a columnes botó a Eines de dades secció de la cinta.
- Feu clic a Delimitat a la part superior de la finestra i, a continuació, feu clic a Pròxim botó.
- Marqueu la casella a l'esquerra de Espaii, a continuació, feu clic a Pròxim botó. Això suposa que les vostres dades es divideixen de la mateixa manera que en aquest exemple. Si no, feu servir el delimitador adequat. Per exemple, si el vostre nom s'ha dividit com a Cognom Nom, aleshores marcaries la casella que hi ha al costat coma i la caixa al costat Espai. Tingueu en compte que la finestra de vista prèvia s'ajustarà a mesura que trieu diferents delimitadors.
- Feu clic al botó a la part dreta de la Destinació camp.
- Ressalteu les cel·les en què voleu que apareguin les dades dividides i, a continuació, premeu Entra al teu teclat.
- Feu clic a Acabar botó a la part inferior de la finestra per completar el procés.
Les vostres dades haurien de semblar ara a la imatge següent.
Excel també té una funció útil anomenada Concatenar que pot fer el contrari. Apreneu a combinar dades de diverses cel·les a una cel·la a Excel 2013 i estalvieu-vos moltes entrades manuals de dades.
Fonts addicionals
- Com combinar noms i cognoms en una sola cel·la a Excel 2013
- Com combinar cel·les a Excel 2010
- Com concatenar text a Excel 2013
- Com restar a Excel 2013 amb una fórmula
- Com combinar dues columnes de text a Excel 2013
- Com numerar files automàticament a Excel 2010