La gestió de la informació a Excel pot ser difícil a mesura que el vostre full de càlcul és cada cop més gran. Es fa encara més difícil quan elimineu duplicats a Excel 2010 i intenteu fer-ho manualment.
És possible que descobriu que necessiteu aprendre a eliminar duplicats a Excel 2010 quan treballeu amb dades d'un full de càlcul que és difícil d'ordenar o analitzar perquè hi ha massa casos de les mateixes dades de cel·la. Tot i que la supressió de files individuals per eliminar aquests duplicats és manejable quan només es produeix un parell de vegades, pot ser aclaparador quan hi ha un gran nombre de duplicats.
De vegades, quan creeu un full de càlcul a Microsoft Excel 2010, aquesta informació no es crea des de zero. Tant si prové d'una versió anterior d'un full de càlcul similar, com si esteu consolidant informació d'una altra ubicació, és possible que tingueu problemes amb les dades contingudes en el nou document. Un d'aquests problemes són diversos registres de la mateixa informació.
Afortunadament pots aprendre com eliminar duplicats d'un full d'Excel 2010, que us ajudarà a evitar que generiu dades incorrectes. L'eliminació de duplicats d'un full de càlcul d'Excel 2010 és una utilitat molt útil i podeu personalitzar la forma en què es produeix per assegurar-vos que les dades del vostre full de càlcul no es vegin afectades negativament per l'eliminació de dades.
Taula de continguts ocultar 1 Com eliminar duplicats a Excel 2010 2 Com eliminar duplicats a Excel 2010 (Guia amb imatges) 3 Fonts addicionalsCom eliminar duplicats a Excel 2010
- Seleccioneu la columna amb duplicats.
- Feu clic Dades.
- Feu clic Elimina els duplicats.
- Seleccioneu les columnes en què voleu que Excel trobi les dades duplicades.
- Feu clic a D'acord botó per acabar d'eliminar els duplicats.
El nostre article continua a continuació amb informació addicional sobre com eliminar duplicats a Excel, incloses imatges d'aquests passos.
Com eliminar els duplicats a Excel 2010 (guia amb imatges)
Editar i eliminar dades manualment a Excel 2010 és una tasca inevitable. Si només es tracta d'una petita quantitat de dades, probablement no hi penseu dues vegades. Però quan necessiteu llegir amb atenció una gran quantitat de dades i fer un gran nombre de canvis, pot ser un esforç que requereix molt de temps.
A més, haver de fer molts canvis pot provocar possibles errors. I si teniu en compte el difícil que pot ser comprovar els registres de dades entre si, el procés d'eliminació de duplicats a Excel 2010 pot ser un repte. Afortunadament, l'eina dedicada és senzilla d'utilitzar i eficaç, de manera que realment pot ajudar amb aquesta tasca.
Pas 1: obriu el full de càlcul d'Excel que conté els duplicats que voleu eliminar.
Pas 2: Ressalteu les dades que contenen els duplicats que voleu eliminar.
Pas 3: feu clic a Dades pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 4: feu clic a Elimina els duplicats botó a Eines de dades secció de la cinta a la part superior de la finestra.
Pas 5: comproveu les columnes que contenen les dades que voleu comprovar si hi ha duplicats.
Per exemple, a la imatge següent, vull eliminar l'entrada duplicada de "John Smith". Però hi ha diversos John Smith, i només vull eliminar el duplicat. Per tant, comprovo totes les columnes de les dades seleccionades, cosa que assegurarà que Excel comprovi totes les columnes abans d'eliminar un registre duplicat. Si només comprovés les columnes "Nom" i "Cognom", l'Excel suprimiria totes les entrades de "John Smith", excepte una, la qual cosa comportaria la pèrdua d'un registre únic.
Pas 6: feu clic a D'acord botó.
Tingueu en compte que Excel conservarà la primera instància de les dades que trobi. Per tant, si voleu mantenir una instància específica de dades a la columna, ordeneu aquestes dades de manera adequada perquè la cel·la que voleu conservar aparegui primer a la columna.
Si la vostra configuració a Elimina els duplicats menú per eliminar la informació que volíeu conservar sense voler, podeu prémer Ctrl + Z al teclat per desfer l'acció. A continuació, simplement repetiu els passos del tutorial i feu els ajustos necessaris per assegurar-vos que elimineu correctament els duplicats que ja no necessiteu.
Teniu diverses columnes de dades que voleu combinar en una sola columna? Apreneu a combinar columnes a Excel 2010 mitjançant una fórmula útil que ho farà automàticament.
Fonts addicionals
- Guia d'Excel per eliminar duplicats d'un full de càlcul
- Com ompliu una cel·la amb color a Excel?
- Per què Excel encara imprimeix línies quan ja he desactivat les línies de quadrícula?
- Com centrar el full de treball horitzontalment i verticalment a Excel 2010
- Com inserir una columna a Excel 2010
- Com eliminar un salt de pàgina vertical a Excel 2013