De tant en tant, creareu un full de treball a Excel 2010 que contingui dades que necessiteu compartir, però que no voleu que algú pugui editar. Una manera eficaç de gestionar aquesta situació és protegir aquest full de treball amb una contrasenya. Això configurarà el full de càlcul perquè es pugui obrir i visualitzar, però el visualitzador de fitxers no podrà editar cap informació sense tenir la contrasenya que vau establir quan vau protegir el full.
Eviteu que les persones facin canvis en un full de treball d'Excel 2010
La protecció del full per defecte a Excel 2010 farà que no es puguin fer canvis al vostre full de treball, però podreu permetre que els lectors facin ajustos si així ho trieu.
Pas 1: obriu el fitxer Excel que conté el full de treball que voleu protegir.
Pas 2: feu clic a Revisió pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 3: feu clic a Full de protecció botó a Canvis secció de la cinta.
Pas 4: escriviu una contrasenya al fitxer Contrasenya per desprotegir el full camp i, a continuació, seleccioneu les opcions que voleu permetre que les persones que visualitzin el full de càlcul s'ajustin. Feu clic a D'acord botó quan hàgiu acabat.
Pas 5: torneu a escriure la contrasenya al fitxer Torneu a introduir la contrasenya per continuar camp i, a continuació, feu clic a D'acord botó.
Podeu desprotegir el full tornant a la ubicació del pas 3 i fent clic a Desprotegeix el full i introduint la contrasenya que heu creat. Mentre el full de treball estigui protegit, qualsevol persona que intenti fer un canvi serà rebut amb el missatge següent.
Si treballeu en diversos ordinadors, o si simplement voleu fer una còpia de seguretat de fitxers importants en una altra ubicació, les unitats flash USB i els discs durs externs són molt útils. També s'estan tornant molt assequibles. Feu clic aquí per veure els preus d'una unitat flash USB de 32 GB o un disc dur extern d'1 TB.
Treballeu amb persones que encara utilitzen Excel 2003 i tenen problemes per obrir els fitxers que els envieu des d'Excel 2010? Apreneu a desar com un tipus de fitxer diferent a Excel 2010 perquè el fitxer es pugui obrir fàcilment a Excel 2003.