Microsoft Outlook us ofereix la possibilitat d'incloure determinades etiquetes als correus electrònics que envieu a altres persones. Aquestes etiquetes ofereixen als usuaris d'Outlook una manera de filtrar determinats tipus de missatges. Una d'aquestes etiquetes marcarà un correu electrònic com a d'alta importància, que inclou un signe d'exclamació vermell al costat del missatge, que indica que té una gran urgència.
Alguns missatges de correu electrònic són més importants que d'altres. La majoria dels usuaris de correu electrònic reben un gran volum de missatges al llarg del dia i optaran per donar a cadascun d'ells un nivell de prioritat en funció dels seus supòsits personals. Però si un missatge que esteu enviant és més important que els altres, potser estareu buscant una manera de poder indicar-ho de manera efectiva.
Un mètode per destacar un missatge en una safata d'entrada d'Outlook és marcar-lo com a d'alta importància. Altres usuaris d'Outlook veuran un signe d'exclamació vermell al costat d'aquest missatge a la seva safata d'entrada i poden optar per actuar amb aquest missatge en lloc d'un de diferent. La nostra guia a continuació us mostrarà com podeu modificar el nivell d'importància d'un correu electrònic d'Outlook.
Taula de continguts ocultar 1 Com enviar un correu electrònic amb un nivell d'importància alta a Outlook 2013 2 Com marcar un correu electrònic com a d'alta importància a Outlook 2013 (guia amb imatges) 3 Més informació sobre la configuració de correu electrònic d'alta importància d'Outlook 4 Configuració d'una importància baixa o una importància alta des de les etiquetes Quadre de diàleg 5 Fonts addicionalsCom enviar un correu electrònic amb un alt nivell d'importància a Outlook 2013
- Obriu Outlook.
- Feu clic a casa, doncs Nou correu electrònic.
- Seleccioneu el Missatge pestanya.
- Escull el Alta importància etiqueta.
El nostre article continua a continuació amb informació addicional sobre com enviar un correu electrònic d'alta importància d'Outlook, incloses imatges d'aquests passos.
Com marcar un correu electrònic com a d'alta importància a Outlook 2013 (guia amb imatges)
Els passos del tutorial a continuació us permetran enviar un correu electrònic amb gran importància. Això vol dir que altres usuaris d'Outlook veuran un signe d'exclamació vermell al costat del missatge quan el vegin a l'Outlook. No obstant això, és possible que molts proveïdors de correu electrònic no facin res per indicar que heu modificat el nivell d'importància del missatge.
Els passos d'aquesta guia funcionaran a la majoria de versions d'Outlook, com ara Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 i Outlook per a Office 365.
Pas 1: obriu Outlook 2013.
Pas 2: feu clic a a casa a la part superior de la finestra i, a continuació, feu clic a Nou correu electrònic botó a l'extrem esquerre de la cinta.
Això obrirà la finestra de composició a Outlook que normalment feu servir per enviar un missatge de correu electrònic nou.
Pas 3: feu clic a Missatge pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 4: feu clic a Alta importància botó a Etiquetes secció de la cinta.
Tingueu en compte que també hi ha una opció "Baixa importància" al grup Etiquetes, així com una etiqueta "Seguiment" que podeu aplicar als missatges que creeu.
A continuació, podeu completar el missatge i fer clic a Enviar botó per enviar el missatge amb gran importància. El destinatari veurà un signe d'exclamació vermell al costat del missatge a la seva safata d'entrada d'Outlook.
La nostra guia continua a continuació amb informació addicional sobre els nivells d'importància d'Outlook.
Més informació sobre la configuració de correu electrònic d'alta importància d'Outlook
També podeu ajustar els nivells d'importància predeterminats a Outlook 2013, de manera que tots els missatges que envieu tinguin una importància baixa, normal o alta. Llegiu aquest article per saber on es troba la configuració predeterminada del nivell d'importància.
El nivell d'importància s'ha d'establir abans d'enviar el correu electrònic. Un cop ja s'hagi enviat el correu electrònic, no podreu afegir aquest nivell d'importància. Si utilitzeu un servidor d'Outlook Exchange i la persona a qui esteu enviant el correu electrònic també es troba en aquest servidor, és possible que de tant en tant pugueu recuperar el missatge per ajustar-ne el nivell d'importància. Tanmateix, això normalment no funciona, així que és millor no confiar-hi.
Molts usuaris d'Outlook tendeixen a marcar tots els seus missatges de correu electrònic com a d'alta importància, però aquesta és una mala pràctica. Els destinataris dels vostres missatges deixaran d'aplicar cap sentit d'urgència als vostres correus electrònics si tots tenen aquest signe d'exclamació vermell. A més, és possible que les persones que utilitzen altres proveïdors de correu electrònic, com ara Gmail, ni tan sols vegin aquest indicador d'importància. Bàsicament, si esteu dient que tots els vostres missatges de correu electrònic són de prioritat alta, és molt probable que els vostres contactes assumin que cap d'ells és de prioritat alta.
Configurar una importància baixa o una importància alta des del quadre de diàleg Etiquetes
Notareu que hi ha un petit botó a la part inferior dreta del grup Etiquetes. Si feu clic a aquest botó, s'obrirà la finestra que es mostra a continuació.
Hi trobareu un menú desplegable d'Importància on també podeu triar entre prioritat alta o baixa, així com Normal. També hi ha un menú desplegable Sensibilitat on podeu seleccionar si el missatge té un nivell de sensibilitat Personal, Privat, Confidencial o Normal.
Aquesta finestra ofereix una sèrie d'altres opcions per personalitzar el vostre correu electrònic, incloses les opcions de seguiment i coting, així com les opcions d'enviament.
Fonts addicionals
- Com desactivar el treball fora de línia a Outlook
- Com tallar a Outlook
- Com crear una Vcard a Outlook
- Com veure la llista de remitents bloquejats a Outlook
- Com configurar Gmail a Outlook