La configuració d'impressió sovint és una idea posterior quan es treballa amb dades a Excel, però pot convertir-se ràpidament en un mal de cap quan imprimeix el full de càlcul i descobreix que res és correcte. És possible que no tingueu cap línia entre cel·les, que les dades s'estan tallant i que passin a la seva pròpia pàgina, i fins i tot pot ser que utilitzeu una mida de paper incorrecta.
Hem escrit sobre maneres d'ajustar la configuració d'impressió a Excel 2010 perquè totes les vostres columnes s'imprimissin en un sol full, que pot ser la millor solució si el vostre full de càlcul és amb prou feines massa gran per cabre en un full de paper de mida carta. Però si teniu moltes columnes o moltes dades, això pot donar lloc a un text petit que és difícil de llegir.
Tanmateix, si necessiteu mantenir totes aquestes columnes en una pàgina, una millor opció podria ser simplement utilitzar paper més gran, com ara paper legal. Afortunadament, aquesta és una configuració que podeu ajustar a Excel amb força facilitat. Així que continueu llegint a continuació per saber com canviar la mida del paper d'un full de càlcul a Excel 2010.
Les impressores làser en blanc i negre són bones opcions per a llars o empreses amb moltes necessitats d'impressió. Fes una ullada a una de bona aquí.
Taula de continguts oculta 1 Com imprimir un full de càlcul d'Excel en paper legal 2 Com imprimir en paper de 8,5" per 14" a Excel 2010 (Guia amb imatges) 3 Més informació sobre com imprimir en paper legal a Excel 2010 4 Fonts addicionalsCom imprimir un full de càlcul Excel en paper legal
- Obriu el fitxer Excel.
- Feu clic a Disseny de pàgina pestanya.
- Escull el Mida opció.
- Seleccioneu el Legal opció.
El nostre article continua a continuació amb informació addicional sobre la impressió en paper legal a Excel, incloses imatges d'aquests passos.
Com imprimir en paper de 8,5" per 14" a Excel 2010 (Guia amb imatges)
Tingueu en compte que les impressores individuals poden requerir canvis addicionals per imprimir en paper de mida legal. Sovint, això pot significar utilitzar l'opció d'alimentació manual a la impressora o utilitzar una safata de paper diferent en impressores més grans. Si seguiu els passos següents, canviarà la configuració de la mida del paper a Excel, però és possible que no canviï la configuració de la mida del paper de la vostra impressora. Si la vostra impressora no imprimirà en paper legal, haureu de consultar la documentació del vostre model d'impressora per aprendre a imprimir en una mida de paper diferent de la carta.
Pas 1: obriu el full de càlcul a Excel 2010.
Pas 2: feu clic a Disseny de pàgina pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 3: feu clic a Mida botó a Configuració de pàgina secció de la cinta a la part superior de la finestra i, a continuació, feu clic a Legal opció.
Més informació sobre com imprimir en paper legal a Excel 2010
Les opcions d'impressió predeterminades que teniu disponibles a Excel inclouen:
- Carta
- Legal
- Declaració
- Executiu
- A5
- B5
- A4
- B4
- A3
- Postal
- Postal de resposta
- Sobres
- Fitxa
També pots triar el Més mides de paper opció a la part inferior del menú desplegable si voleu introduir la vostra mida de paper personalitzada per al vostre full de treball Excel.
Els passos anteriors us permeten especificar que el full de treball actual s'imprimirà en paper de mida legal, però què passa si voleu especificar que el llibre de treball actual s'imprimirà en paper de mida legal?
Afortunadament, podeu aprofitar un truc senzill que us permet aplicar el mateix canvi a tots els fulls de treball d'un llibre de treball. Feu clic amb el botó dret a una de les pestanyes del full de treball a la part inferior de la finestra i, a continuació, trieu Seleccioneu Tots els fulls opció. A continuació, podeu fer clic a Mida botó a Disseny de pàgina pestanya i escolliu Legal mida del paper. Ara tots els vostres fulls de treball s'imprimiran en paper legal.
Si trobeu que esteu fent canvis als vostres fitxers d'Excel cada cop que els obriu, és possible que vulgueu considerar canviar alguns dels paràmetres predeterminats. Podeu trobar-los si aneu a Fitxer > Opcions i feu clic a les diferents pestanyes del menú Opcions d'Excel. Allà podreu fer coses com canviar el tipus de fitxer predeterminat, canviar el tipus de lletra predeterminat i utilitzar una vista predeterminada diferent.
Podeu ajustar algunes de les altres opcions d'impressió i disseny des d'aquesta ubicació, inclosa la mida dels marges i l'orientació del full. Un altre ajust útil a l'hora d'imprimir fulls de càlcul Excel és imprimir la fila superior de cada pàgina. Aquest ajust pot fer que sigui molt més fàcil determinar quines dades es troben a les pàgines addicionals d'un document imprès.
Registreu-vos per obtenir una prova gratuïta d'Amazon Prime per veure si l'enviament gratuït de dos dies i la transmissió de vídeo són alguna cosa que us beneficiarà.
Fonts addicionals
- Ajusta un full de càlcul en una pàgina
- Guia d'impressió d'Excel - Canviar la configuració d'impressió important a Excel 2010
- Com configurar les columnes perquè es repeteixin a l'esquerra - Excel 2010
- Com aconseguir que les files es repeteixin a la part superior - Excel 2010
- Com imprimir un full de càlcul Excel en paper A4
- Com imprimir paisatge a Excel 2010