Quan creeu per primera vegada un conjunt de dades a Microsoft Excel 2010, és probable que hi hagi moltes entrades de dades. Tot i que aquesta és, per la seva naturalesa, una activitat tediosa, es pot fer encara més si només esteu escrivint valors lleugerament diferents a cada fila. Per exemple, "Producte 1, Producte 2, Producte 3", etc.
Això no només és molest, sinó que també pot comportar certs errors, depenent de les vostres habilitats com a mecanògraf i de la complexitat de la paraula que esteu escrivint repetidament. Per això pot ser tan útil saber com numerar automàticament els valors en una seqüència a Excel 2010.
Tanmateix, Excel 2010 inclou una funció anomenada Emplenament automàtic, que podeu aprofitar per numerar files automàticament. Simplement escrivint dos valors de la vostra seqüència, podeu demanar l'emplenament automàtic per completar la seqüència, sense importar quants valors necessiteu.
Taula de continguts ocultar 1 Com fer la numeració automàtica a Excel 2010 2 Com numerar files automàticament a Excel 2010 (Guia amb imatges) 3 Com utilitzar la funció de fila per a la numeració automàtica a Excel 2010 4 Per què voldria utilitzar la numeració automàtica a Excel? 5 Com activar o desactivar el mànec d'emplenament a Excel 2010 6 Més informació sobre com numerar automàticament a Excel 7 Fonts addicionalsCom fer la numeració automàtica a Excel 2010
- Obriu el vostre fitxer Excel.
- Introduïu el primer valor en una cel·la d'una columna.
- Posa el segon valor a la cel·la que hi ha a sota.
- Feu clic i manteniu premuda la cel·la superior i, a continuació, arrossegueu cap avall per seleccionar també la segona.
- Feu clic i manteniu premut el mànec d'emplenament a la part inferior dreta de les cel·les seleccionades.
- Arrossegueu cap avall per seleccionar les cel·les que voleu numerar automàticament.
- Deixa anar el botó del ratolí.
El nostre article continua a continuació amb informació addicional sobre la numeració automàtica a Excel, incloses imatges d'aquests passos.
Com numerar files automàticament a Excel 2010 (guia amb imatges)
Aquesta és la solució perfecta si esteu introduint valors seqüencials que segueixen un patró. Simplement introduïu el nombre de valors necessaris per establir el patró i, a continuació, activeu l'emplenament automàtic per completar el nombre de valors que necessiteu. Tanmateix, l'emplenament automàtic no pot llegir la ment. Si no hi ha cap patró o seqüència perceptible al conjunt de valors que heu ressaltat, Excel no podrà completar automàticament els vostres valors.
Comenceu obrint el fitxer Excel que voleu numerar automàticament.
Pas 1: introduïu el primer i el segon valor de la vostra seqüència en una columna.
Si la vostra seqüència requereix més de dos valors per establir-se, introduïu el nombre de valors necessaris.
Pas 2: feu clic al valor superior i arrossegueu el ratolí per seleccionar la resta de valors que acabeu d'introduir.
Pas 3: feu clic al mànec d'emplenament a la cantonada inferior dreta de la cel·la.
El punter del ratolí canviarà a a + símbol quan heu col·locat correctament el ratolí.
Pas 4: arrossegueu el quadre de selecció cap avall fins que el quadre de vista prèvia indiqui l'últim número de la seqüència que voleu crear i, a continuació, deixeu anar el botó del ratolí.
Per exemple, vull omplir les cel·les d'aquesta columna fins que la seqüència mostri el valor Producte 10.
Podeu ampliar la vostra seqüència simplement fent clic als últims valors i repetint aquest procés. Si Excel no pot determinar la vostra seqüència, simplement començarà a repetir la vostra selecció a les cel·les següents.
Com utilitzar la funció de fila per a la numeració automàtica a Excel 2010
Una altra opció disponible és una fórmula semblant a aquesta:
= FILA (XX)
Si substituïu la part "XX" d'aquesta fórmula per un número de cel·la, Excel mostrarà aquest número a la cel·la que conté la fórmula. Aquesta és una manera útil de numerar files, ja que després podeu copiar i enganxar aquesta fórmula a altres cel·les i el número s'actualitzarà automàticament amb el número de fila relatiu.
També podeu aprofitar aquesta funcionalitat per incorporar la fórmula Fila a altres fórmules i utilitzar aquestes dades com a part de sistemes de numeració més grans o complexos.
Tot i que utilitzar la funció de fila com a mitjà per dur a terme la numeració automàtica a Excel pot ser una alternativa superior en alguns casos, si voleu omplir files amb números de sèrie seqüencials senzills, val la pena provar primer el mètode de control d'ompliment.
Per què voldria utilitzar la numeració automàtica a Excel?
Alguna vegada has escrit manualment una sèrie gran de números a les cel·les d'una columna? Tot i que els mecanògrafs ràpids que no cometen molts errors poden omplir els números de fila ells mateixos escrivint-los en una columna d'Excel, molts de nosaltres podem cometre alguns errors d'escriptura.
Em sembla molt més senzill i precís escriure el meu primer valor a la primera cel·la d'una columna, per exemple, la cel·la A1, i després escriure un segon número a la cel·la A2. Aleshores, simplement faig alguns moviments i seleccions amb el ratolí i puc deixar que Excel ompli automàticament la resta de cel·les que vull numerar. Mentre les meves primeres dues entrades fossin correctes, el número de la cel·la A3 hauria de ser correcte, així com tota la resta que he seleccionat.
Com activar o desactivar la nansa d'ompliment a Excel 2010
La meva manera preferida de numerar a Excel és amb el mànec d'ompliment, que hem esmentat anteriorment es troba a l'extrem inferior dret d'una cel·la seleccionada.
Però si aquest mànec d'ompliment no hi és, o si voleu amagar-lo, teniu la possibilitat de fer-ho.
- Obriu Excel.
- Feu clic a Dossier pestanya.
- Seleccioneu el Opcions botó.
- Escull el Avançat pestanya.
- Marqueu la casella al costat de Activa el controlador d'emplenament i l'arrossegar i deixar anar cel·les per activar o desactivar l'opció.
Tingueu en compte que aquesta configuració s'aplica a l'aplicació Excel, no només al full de càlcul actual. Si necessiteu tornar a utilitzar el controlador d'emplenament per a un full de càlcul diferent, haureu de tornar a activar o desactivar aquesta opció.
Més informació sobre com numerar automàticament a Excel
La finestra Opcions d'Excel que s'obre quan feu clic al botó Opcions a la part inferior esquerra del menú Fitxer inclou moltes altres maneres de personalitzar la vostra experiència d'Excel. Per exemple, podeu canviar el tipus de fitxer predeterminat per desar fulls de càlcul, podeu canviar el tipus de lletra predeterminat, podeu establir una opció diferent per a com es realitzen els càlculs i molt més.
Tot i que aquest article se centra principalment en la numeració automàtica de files a Excel 2010, també podeu utilitzar un mètode similar per numerar columnes.
Aquest mètode d'utilitzar el mànec d'emplenament per numerar files o columnes d'Excel també funcionarà en altres versions de Microsoft Excel, com ara Excel 2007, Excel 2013 o Excel per a Office 365.
Si esteu buscant algunes maneres addicionals d'omplir sèries a Excel, potser voldreu provar una taula d'Excel. En seleccionar un rang de cel·les i convertir-lo en una taula mitjançant la pestanya Insereix, obtindreu algunes opcions addicionals per ordenar números a Excel.
Si feu clic i arrossegueu el mànec d'emplenament cap avall o cap a la dreta, l'Excel augmentarà la seva numeració. Si arrossegueu cap amunt o cap a l'esquerra, Excel disminuirà la seva numeració.
Fonts addicionals
- Ompliu una selecció de cel·les amb el mateix valor a Excel 2010
- Com numerar columnes automàticament a Excel 2010
- Com fer que totes les files tinguin la mateixa alçada a Excel 2010
- Com ampliar una cel·la a Excel 2010
- Com fer una fila més gran a Excel 2010
- Com aconseguir que les files es repeteixin a la part superior - Excel 2010