Microsoft Excel 2010 fa tot el possible per formatar les dades que introduïu als vostres fulls de treball perquè tinguin el format que creieu que voleu. Malauradament, les seves opcions no sempre són correctes i Excel pot acabar suprimint la informació que és important o rellevant. Una situació particular en la qual us podeu trobar és aprendre a mantenir els zeros principals a Excel 2010.
Hi ha moltes raons per les quals és possible que vulgueu continuar mostrant zeros al començament d'una cadena numèrica, com ara un codi postal, una contrasenya o un número de seguretat social, però la reacció predeterminada d'Excel és eliminar aquests números de les vostres cel·les. Afortunadament, podeu ajustar el format de tot el full o només d'algunes cel·les seleccionades per continuar mostrant aquests zeros.
Taula de continguts ocultar 1 Com mantenir els zeros principals a Excel 2010 2 Com mostrar els zeros inicials a Excel 2010 (Guia amb imatges) 3 Com funciona l'opció de format personalitzat a Microsoft Excel? 4 Més informació sobre com afegir zeros principals a Excel 2010 5 Fonts addicionalsCom mantenir els zeros líders a Excel 2010
- Obriu el vostre full de càlcul.
- Seleccioneu les columnes a reformatar.
- Feu clic amb el botó dret a una cel·la seleccionada i trieu Format de cel·les.
- Seleccioneu Especial o Personalitzat formatació.
- Trieu el tipus correcte.
- Feu clic D'acord.
La nostra guia continua a continuació amb informació addicional sobre com afegir zeros a l'inici a Excel 2010, incloses imatges d'aquests passos.
Com mostrar els zeros inicials a Excel 2010 (guia amb imatges)
Hi ha molts formats diferents que podeu utilitzar per a les vostres cel·les. Cada format està dissenyat per gestionar un tipus d'informació particular i ajustarà la informació continuada dins de les cel·les en conseqüència. Podeu seleccionar fàcilment el format correcte per a les cel·les que contindran dades amb zeros inicials, però si no hi ha un format disponible per al tipus de dades que utilitzareu, és possible que hàgiu de crear el vostre propi format personalitzat.
Pas 1: obriu el full de càlcul d'Excel 2010 que conté la informació que voleu modificar per mostrar zeros inicials.
Pas 2: feu clic a l'encapçalament de la columna que conté les cel·les que voleu reformatar (si voleu reformatar totes les cel·les d'aquesta columna).
Si només voleu reformatar algunes de les vostres cel·les, podeu utilitzar el ratolí per ressaltar-les totes. Si les cel·les no estan una al costat de l'altra, podeu mantenir premuda la tecla Ctrl mentre feu clic a cada cel·la.
Pas 3: feu clic amb el botó dret a una de les cel·les seleccionades i, a continuació, feu clic Format de cel·les.
Pas 4: feu clic a Especial a l'opció esquerra de la finestra, feu clic al tipus de dades que es troben a les cel·les seleccionades i, a continuació, feu clic a D'acord botó a la part inferior de la finestra.
Si les vostres dades no s'ajusten a un d'aquests formats, haureu de fer clic Personalitzat i introduïu el format del vostre número a Tipus camp al centre de la finestra.
Qualsevol valor nou que introduïu a les cel·les amb format recent s'adherirà a les opcions de format que heu seleccionat. Si decidiu canviar el format de les vostres cel·les en el futur, perdreu els zeros inicials.
Com funciona l'opció de format personalitzat a Microsoft Excel?
Quan necessiteu forçar Excel a crear zeros inicials quan escriviu un número, heu d'introduir la vostra informació com a text, incloure un caràcter com un apòstrofe al començament de l'entrada o bé utilitzar un format personalitzat.
Després de seleccionar les dades d'Excel que necessiteu formatar i seleccionar Personalitzat a la columna de l'esquerra, podeu fer clic dins del camp Tipus i introduir una sèrie de zeros que correspongui al nombre de dígits que hi haurà a les vostres cel·les. Per exemple, si esteu introduint identificadors d'empleats que contindran cinc dígits, però alguns seran zeros, podeu posar 5 zeros al camp Tipus.
A l'exemple anterior, quan escriviu dades en una cel·la formatada d'aquesta manera, hi haurà zeros inicials al començament de la cel·la iguals al nombre de zeros que heu introduït menys el nombre de caràcters del valor que heu escrit a la cel·la. . Amb un format personalitzat de cinc zeros, per exemple, una entrada de 123 es mostraria com a "00123".
Més informació sobre com afegir zeros principals a Excel 2010
Els passos anteriors canviaran el format d'algunes de les cel·les del vostre full de càlcul de Microsoft Excel. Tingueu en compte que potser haureu d'utilitzar l'opció Personalitzada quan seleccioneu el format de la cel·la i afegir manualment un nombre de zeros que correspongui al nombre de dígits que contindran les vostres dades.
És probable que l'ús de l'opció Personalitzada de la columna Categoria sigui l'opció ideal si no esteu treballant específicament amb codis postals, números de telèfon o números de la seguretat social. Si utilitzeu codis UPC, per exemple, serà més eficaç un format personalitzat on introduïu el nombre desitjat de dígits al camp Tipus.
Podeu utilitzar la drecera de teclat de Ctrl + 1 per obrir el quadre de diàleg Format de cel·les més ràpidament. Tingueu en compte que heu de prémer l'"1" que hi ha a sobre de les tecles de lletres, no l'"1" del teclat numèric al costat dret del teclat.
Una altra opció que podeu considerar és utilitzar el format de text. És possible que trobeu alguns problemes amb el format de text, ja que Excel tracta qualsevol cosa amb format de text com un valor de text, però per a l'entrada de dades senzilla on el valor subjacent és menys important, és més important poder afegir zeros al començament d'una cadena de text. .
Quan seleccioneu un valor de cel·la amb dades numèriques que s'estan manipulant mitjançant el format, el valor sense els zeros inicials afegits es mostrarà a la barra de fórmules a la part superior de la finestra.
Una darrera manera d'afegir zeros inicials és amb la funció de concatenació. A continuació es mostra un exemple de la fórmula de concatenació:
=CONCATENAR(“00”, 123)
Això mostrarà el número "00123" a la cel·la amb la fórmula. Podeu ajustar el nombre de zeros dins de les cometes per mostrar el nombre desitjat de zeros inicials. També podeu substituir l'art de la fórmula amb "123" per un altre valor, o fins i tot podeu introduir una ubicació de cel·la per col·locar zeros davant de les dades que ja es troben en una cel·la.
Fonts addicionals
- Com afegir zeros principals als números a Excel 2013
- Mostra més posicions decimals a Excel 2010
- Com deixar de mostrar un signe de dòlar a Excel 2013
- Com fer que els números negatius siguin vermells a Excel 2010
- Com justificar el text a Excel 2010
- Com desactivar les fórmules a Excel 2010