Tot i que és possible que ja estigueu familiaritzat amb els requisits de format específics que necessiteu per a l'escola o la feina quan treballeu a Microsoft Word, també és possible que hàgiu d'utilitzar opcions de format específiques a Microsoft Excel. Un d'aquests requisits és afegir un nom de fitxer a la capçalera d'un full de càlcul d'Excel.
Quan teniu molts fulls de càlcul impresos al vostre espai de treball, pot ser difícil determinar de quin fitxer prové un full de càlcul. Una manera útil de resoldre aquest problema és incloure informació d'identificació a la secció de capçalera dels vostres fulls de treball.
Una manera eficaç de fer-ho és inserint el nom del fitxer a la capçalera, cosa que podeu fer des de la finestra "Capçalera personalitzada" d'Excel 2013. El nostre tutorial a continuació us mostrarà com fer-ho i inserir informació del llibre de treball seleccionant la capçalera personalitzada. opció o l'opció de peu de pàgina personalitzada.
Taula de continguts ocultar 1 Com inserir un nom de fitxer a la capçalera a Microsoft Excel 2 Afegir un nom de fitxer a la capçalera a Excel 2013 (guia amb imatge) 3 Com afegir un nom de fitxer al peu de pàgina a Excel 2013 4 Com afegir la ruta del fitxer a la capçalera o al peu de pàgina des del quadre de diàleg Configuració de la pàgina 5 Més informació sobre com afegir el nom del fitxer a la capçalera a Excel 2013 6 Fonts addicionalsCom inserir un nom de fitxer a la capçalera a Microsoft Excel
- Obriu el full de càlcul a Excel.
- Feu clic a Disseny de pàgina pestanya.
- Seleccioneu el Configuració de pàgina botó a la secció Configuració de la pàgina.
- Trieu la pestanya Capçalera/Peu de pàgina.
- Feu clic a Capçalera personalitzada botó.
- Seleccioneu una secció de capçalera i feu clic a Insereix el nom del fitxer botó.
- Feu clic a D'acord botó.
La nostra guia continua a continuació amb informació addicional sobre com incloure un nom de fitxer a la capçalera d'Excel, incloses imatges d'aquests passos.
Afegir un nom de fitxer a la capçalera a Excel 2013 (guia amb imatge)
Els passos de la nostra guia a continuació us mostraran com modificar la capçalera del vostre full de treball Excel perquè el nom del fitxer s'inclogui a la part superior de la pàgina quan imprimiu el full de treball. Aquest mètode utilitza una variable per recuperar el nom del fitxer, de manera que s'ajustarà en conseqüència si canvieu el nom del fitxer.
Pas 1: obriu el vostre full de treball a Excel 2013.
Pas 2: feu clic a Disseny de pàgina pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 3: feu clic a Configuració de pàgina botó a l'extrem inferior dret del fitxer Configuració de pàgina grup de la cinta.
Pas 4: feu clic a Capçalera/peu de pàgina pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 5: feu clic a Capçalera personalitzada botó al centre de la finestra.
Pas 6: Feu clic a la secció de la capçalera on voleu que aparegui el nom del fitxer i, a continuació, feu clic a Insereix el nom del fitxer botó. Això afegirà &[Dossier] text a la secció de capçalera. A continuació, podeu fer clic a D'acord botó per desar i aplicar els canvis.
La nostra guia continua a continuació amb informació addicional sobre com afegir objectes a la capçalera o peu de pàgina a Excel.
Com afegir un nom de fitxer al peu de pàgina a Excel 2013
Tot i que la nostra guia anterior se centra específicament en com inserir el nom del fitxer a la capçalera del vostre full de càlcul Excel, és possible que hàgiu de col·locar aquesta informació al peu de pàgina.
Afortunadament, aquest procés és gairebé idèntic.
- Seleccioneu el Disseny de pàgina pestanya.
- Feu clic a Configuració de pàgina botó.
- Escull el Capçalera/peu de pàgina pestanya.
- Feu clic a Peu de pàgina personalitzat botó.
- Feu clic dins de la secció de peu de pàgina desitjada.
- Seleccioneu el Insereix el nom del fitxer botó.
Ara hauríeu de veure el text &[Fitxer] a la secció seleccionada del peu de pàgina. Un cop feu clic al botó D'acord per aplicar el canvi, el nom del fitxer s'afegirà al peu de pàgina de cada pàgina del full de càlcul imprès.
Com afegir la ruta del fitxer a la capçalera o al peu de pàgina des del quadre de diàleg Configuració de la pàgina
Si necessiteu afegir més que només el nom del fitxer al quadre de diàleg del peu de pàgina o al quadre de diàleg de la capçalera, és possible que vulgueu utilitzar també algunes de les altres eines de capçalera i peu de pàgina.
Un dels altres botons del grup d'elements de capçalera o del grup d'elements de peu de pàgina s'anomena Camí del fitxer. Si trieu aquesta opció, també afegirà la ubicació actual del fitxer a la secció escollida. Els passos per fer-ho són:
- Seleccioneu el Disseny de pàgina pestanya.
- Trieu el petit Configuració de pàgina botó.
- Feu clic a Capçalera/peu de pàgina pestanya a la part superior de la finestra Configuració de la pàgina.
- Feu clic a Peu de pàgina personalitzat o Capçalera personalitzada botó.
- Seleccioneu una secció.
- Feu clic a Insereix la ruta del fitxer botó.
Això afegirà el &[Camí]&[Fitxer] etiquetes a aquesta secció. A continuació, podeu fer clic al botó D'acord quan hàgiu acabat d'afegir informació a la capçalera o al peu de pàgina.
Més informació sobre com afegir el nom del fitxer a la capçalera a Excel 2013
Els passos que es descriuen a la nostra guia anterior us mostren com formatar la capçalera del full de càlcul mitjançant el quadre de diàleg Configuració de la pàgina.
Alguns dels altres elements que podeu afegir a la capçalera a Excel inclouen:
- Insereix el número de pàgina
- Insereix el nombre de pàgines
- Insereix data
- Insereix l'hora
- Insereix la ruta del fitxer
- Insereix el nom del fitxer
- Insereix el nom del full
- Insereix imatge
També hi ha opcions per formatar el text o formatar la imatge que heu afegit a la capçalera.
Quan feu clic al botó Capçalera personalitzada o al botó Peu de pàgina personalitzat a la finestra Configuració de la pàgina, se us presentaran tres seccions. Aquests són:
- Secció esquerra
- Secció central
- Secció dreta
Cadascuna d'aquestes seccions correspon a un segment de la capçalera o peu de pàgina de la pàgina. Si afegiu el nom del fitxer a la secció esquerra, per exemple, aquesta informació apareixerà al costat esquerre del peu de pàgina o de la capçalera.
Si la vostra escola o organització té requisits específics per incloure un nom de fitxer a la capçalera o al peu de pàgina, és probable que tinguin requisits específics per a la secció de la capçalera o el peu de pàgina on també s'afegeix.
Si esteu a la vista Normal, no veureu la informació del full de treball actual que s'ha afegit a la capçalera o al peu de pàgina. Haureu d'anar a la vista prèvia d'impressió des del menú d'impressió, o haureu de canviar la vista. Podeu fer-ho fent clic a la pestanya Visualització a la part superior de la finestra i, a continuació, fent clic al botó Disseny de pàgina al grup Visualitzacions del llibre de treball. Ara Excel mostra el nom del llibre de treball o la ruta del fitxer si en comptes d'haver triat inserir la ruta del fitxer. Podeu romandre a la vista Disseny de pàgina si voleu continuar editant el vostre document Excel d'aquesta manera, o podeu fer clic al botó Normal per tornar a la vista estàndard.
Apreneu a incloure la mateixa fila a la part superior de cada pàgina a Excel 2013 i feu que els fulls de càlcul impresos de diverses pàgines siguin més fàcils d'entendre.
Fonts addicionals
- Com fer una taula a Excel 2013
- Podeu posar una marca d'aigua a Excel 2013?
- Com inserir una capçalera a Excel 2013
- Com eliminar els números de pàgina a Excel 2010
- Com esborrar una capçalera a Excel 2013
- Com fer que la capçalera sigui més gran a Excel 2010