Com donar format a colors alternatius de fila a Excel 2010

Millorar la visualització del vostre full de càlcul és important quan intenteu millorar la llegibilitat per a un públic humà. La majoria de la gent té dificultats per llegir i entendre grans conjunts de números en un disseny de full de càlcul tradicional, per la qual cosa cal actuar per presentar el material d'una manera més atractiva. Una manera d'aconseguir-ho és mitjançant l'ús de colors de fila alterns. En afegir un color de farciment a les vostres files, esteu afegint una manera perquè els vostres lectors puguin fer un seguiment dels conjunts de dades a través d'aquesta fila sencera, sense deixar caure els ulls accidentalment en una fila diferent. Podeu aprendre a formatar colors de files alterns a Microsoft Excel 2010 mitjançant el procediment que es descriu més endavant en aquest article.

Agrupació de files a Excel 2010

L'acte de formatar files alternades amb diferents colors de farciment també es coneix com a "bandes". Si alguna vegada heu vist un full de càlcul d'Excel amb aquest efecte, ja sabeu com d'utilitat pot ser per organitzar visualment les vostres dades. Tanmateix, potser haureu provat de fer-ho manualment, però heu trobat que tot el procés pot ser una mica tediós. Afortunadament, hi ha una manera senzilla d'automatitzar-ho que trobareu beneficiosa.

Pas 1: obriu el full de càlcul d'Excel 2010 al qual voleu afegir els colors de la fila alterns.

Pas 2: feu clic a a casa pestanya a la part superior de la finestra.

Pas 3: feu clic a l'encapçalament de la primera fila per seleccionar tota la fila i, a continuació, feu clic a Color de farciment botó a la secció de tipus de lletra de la cinta i trieu el color de la primera fila.

Pas 4: feu clic a l'encapçalament de la fila de sota d'aquesta fila per seleccionar tota la fila, feu clic al botó Color de farciment botó de nou i, a continuació, trieu el color alternatiu.

Pas 5: ressalteu les dues files que acabeu d'omplir.

Pas 6: feu clic a Pintor de formats botó a Porta-retalls secció de la cinta.

Pas 7: utilitzeu el ratolí per seleccionar la resta de files a les quals voleu aplicar els colors alternatius de les files.

Pas 8: deixeu anar el botó del ratolí per omplir les files seleccionades amb els colors de les files alterns.

Tingueu en compte que, després d'utilitzar l'eina Format Painter, les files no estan lligades entre si de cap manera. Per tant, podeu ajustar manualment els colors de les files que vulgueu i no afectarà l'aspecte de la resta de colors de les files.