Els productes de Microsoft Office 2010 s'integren molt bé. Tant si copieu i enganxeu entre aplicacions, com si feu servir una funció d'un programa per millorar un document que existeix en un altre, hi ha moltes funcions que es poden utilitzar en combinació entre elles. Una d'aquestes característiques és la possibilitat d'enviar un document com a fitxer adjunt des de Powerpoint 2010 sense necessitat d'obrir Outlook, crear un missatge nou i localitzar la presentació de Powerpoint per incloure-la com a fitxer adjunt al missatge. Podeu seguir les instruccions d'aquest article per saber com enviar per correu electrònic una presentació feta a Powerpoint 2010 tan aviat com sigui possible.
Envieu una presentació de Powerpoint 2010 mitjançant Outlook 2010
Aquest article suposa que teniu Powerpoint i Outlook 2010 instal·lats a l'ordinador i que heu configurat Outlook 2010 amb el vostre compte de correu electrònic desitjat. Si tampoc teniu l'Outlook, haureu d'incloure simplement la vostra presentació de Powerpoint desada com a fitxer adjunt en qualsevol programa de correu electrònic que feu servir.
Pas 1: Comenceu obrint la vostra presentació de Powerpoint 2010 a Powerpoint.
Pas 2: comproveu cada diapositiva per assegurar-vos que la presentació s'ha completat i llesta per ser vista pels vostres destinataris. Un cop enviada la presentació, no podreu fer canvis a les còpies que ara tenen els vostres destinataris als seus ordinadors.
Pas 3: feu clic a Dossier pestanya a l'extrem superior esquerre de la finestra i, a continuació, feu clic a Desa i envia opció a la part inferior de la columna de l'esquerra.
Pas 4: feu clic a Enviar mitjançant correu electrònic opció a la part superior de la segona columna.
Pas 5: feu clic a Envia com a fitxer adjunt botó a la part superior de la tercera columna. Hi ha algunes opcions addicionals en aquesta columna que potser voldreu utilitzar, com ara Envia com a PDF, però això convertirà la vostra presentació de Powerpoint en un PDF, que no tothom té la capacitat d'edició.
Pas 6: escriviu les adreces dels vostres destinataris previstos al fitxer A, CC i BCC camps, escriviu un missatge al camp del cos a la part inferior de la finestra i feu clic a Enviar botó.
Powerpoint i Outlook ompliran automàticament el fitxer Assignatura camp del missatge amb el nom de la presentació de Powerpoint, però podeu canviar-lo si voleu utilitzar una línia d'assumpte diferent.