Quan envieu o responeu un correu electrònic a l'Outlook 2013, és probable que vulgueu oferir als vostres destinataris la majoria d'opcions possibles per contactar amb vosaltres. Tot i que les signatures estàndard d'Outlook sempre han inclòs adreces físiques, números de telèfon i números de fax, cada cop és més popular incloure un enllaç a un lloc web o un compte de xarxes socials, com ara Facebook. Però és possible que tingueu problemes per esbrinar com inserir un enllaç web a la vostra signatura d'Outlook 2013, així que seguiu els passos següents per completar la personalització de la vostra signatura.
Si utilitzeu Microsoft Office 2013 i esteu pensant en comprar-lo per a ordinadors addicionals, hauríeu de considerar obtenir una subscripció a Office 365. Hem escrit sobre alguns dels avantatges de comprar Office en aquest format, i és especialment bo per a persones que necessiten instal·lacions múltiples de la nova versió d'Office.
Enllaç de signatura d'Outlook 2013 a un lloc web, Facebook o Twitter
Posar un enllaç a la vostra signatura d'Outlook 2013 és una manera útil de comercialitzar una preferència de contacte que us agrada fer servir. Si sou un gran usuari de Facebook i la vostra pàgina beneficia molt el vostre treball, incloure aquest enllaç de Facebook proporciona una pista subtil que els vostres contactes de correu electrònic haurien d'anar allà. Per tant, un cop hàgiu decidit quin enllaç incloureu a la vostra signatura d'Outlook 2013 (i si teniu problemes per decidir-ho, només heu d'incloure-los tots!), podreu editar la vostra signatura per incloure aquest enllaç.
Pas 1: inicieu Outlook 2013.
Pas 2: feu clic a a casa pestanya a la part superior de la finestra i, a continuació, feu clic al nou Correu electrònic botó a Nou secció de la cinta.
Feu clic al botó Nou correu electrònic Pas 3: feu clic a Missatge pestanya a la part superior de la finestra.
Assegureu-vos que feu clic a la pestanya Missatge a la part superior de la finestra de correu electrònic nova Pas 4: feu clic a Signatura menú desplegable al menú Incloure secció de la cinta i, a continuació, feu clic a Signatures opció.
Feu clic al menú desplegable Signatura i, a continuació, feu clic a Signatures Pas 5: feu clic a la vostra signatura a Seleccioneu la signatura per editar secció.
Trieu la signatura que voleu editar Pas 6: escriviu el text al qual voleu afegir l'enllaç (això s'anomena text d'ancoratge) i, a continuació, ressalteu-lo amb el ratolí.
Introduïu i ressalteu el vostre text d'ancoratge Pas 7: feu clic a Hiperenllaç botó a la part dreta de la finestra.
Feu clic al botó Hiperenllaç Pas 8: escriviu l'adreça del vostre enllaç al fitxer adreça camp i, a continuació, feu clic a D'acord botó.
Introduïu l'URL del vostre enllaç i feu clic a D'acord Pas 9: feu clic a D'acord botó a la part inferior de la Signatures i papereria finestra per desar els canvis.
Com canviar una signatura a Outlook 2013
És possible que hàgiu notat que les pantalles dels passos 5 a 7 anteriors us permeten fer més que només afegir un enllaç a una pàgina web a la vostra signatura. També podeu aprofitar aquest temps per editar la vostra signatura d'Outlook. Si hi ha un número de telèfon o una adreça física que ja no és correcte, si el vostre nom ha canviat o si preferiu que us diguin una altra cosa que no sigui la que es mostra a la vostra signatura actual, aquí és on canviaríeu aquesta informació. La imatge següent assenyala alguns dels elements més importants que hauríeu de tenir en compte quan canvieu la signatura d'Outlook 2013.
Com es mostra en aquestes imatges, algunes de les coses que podeu fer per editar la vostra signatura actual inclouen:
- Canviar el contingut de la signatura, com ara el vostre nom, número de telèfon, número de fax, adreça o qualsevol altra cosa que hi hagi actualment o que falti.
- Ajust de la configuració del tipus de lletra, com ara el propi tipus de lletra, subratllat, negreta, cursiva, mida i color de lletra
- Canvi de l'alineació: la signatura pot estar alineada a l'esquerra, al centre o alineada a la dreta
- Afegeix una imatge a la signatura. Podeu utilitzar una imatge al vostre ordinador i inserir-la com a part de la vostra signatura. Tanmateix, alguns clients de correu electrònic eliminaran la imatge del cos del correu electrònic i inclouran aquesta imatge com a fitxer adjunt.
- Ajusteu si la signatura s'utilitza per a missatges nous, respostes i reenviaments, o una combinació d'ambdós.
Sabíeu que podeu canviar la freqüència amb què Outlook 2013 comprova si hi ha missatges nous? Això és molt útil si trobeu que rebeu missatges més ràpidament al vostre telèfon o al navegador web i voleu poder-los rebre amb la mateixa rapidesa a Outlook.