Última actualització: 19 de gener de 2017
Hi ha moltes raons per aprendre a escriure alfabèticament a Excel, però és una part tan important i versàtil del programa que sens dubte farà que la vostra experiència a Excel sigui més agradable. La possibilitat d'ordenar automàticament les columnes de text, així com els números, les dates o els imports monetaris, accelerarà el vostre flux de treball i també ajudarà a eliminar els errors que es poden produir quan intenteu ordenar les dades manualment.
Quan afegiu dades manualment a un full de càlcul d'Excel 2010 o a un full de càlcul existent, les vostres dades poden començar a semblar que són força aleatòries. Això pot dificultar la recerca d'informació específica sense utilitzar l'eina Cerca dins del programa, cosa que pot fer perdre el temps. Afortunadament, Excel pot organitzar les vostres dades de manera eficient mitjançant la seva eina d'ordenació integrada. Això funciona de manera diferent segons el tipus de dades que són les cel·les que voleu ordenar, però es pot utilitzar fàcilment per ordenar alfabèticament les dades en una columna. Podeu aprendre a escriure alfabèticament a Excel 2010 seguint els passos següents.
Com escriure alfabèticament a Excel 2010
Tingueu en compte que Excel us indicarà que "Amplieu la vostra selecció" després de fer clic a l'opció Ordena. Les dades que es troben a la mateixa fila que la columna seleccionada s'ordenaran juntament amb les dades seleccionades si decidiu ampliar la selecció. Si les dades que es troben a la mateixa fila que la columna seleccionada són rellevants, és probable que vulgueu optar per ampliar la selecció. Tenint això en compte, seguiu el tutorial següent per aprendre a escriure alfabèticament a Excel 2010.
Pas 1: obriu el full de càlcul a Excel 2010.
Pas 2: feu servir el ratolí per seleccionar i ressaltar les dades de la columna que voleu ordenar.
Pas 3: feu clic a Dades pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 4: feu clic a Ordena de la A a la Z botó si voleu ordenar les vostres dades alfabèticament de la A a la Z, o feu clic al botó Ordena de Z a A botó si voleu ordenar alfabèticament de la Z a la A. Tingueu en compte que si heu seleccionat una columna amb valors numèrics, Excel ordenarà de baix a major (Ordena de A a Z) o de major a menor (Ordena de Z a A).
Pas 5: seleccioneu Amplieu la selecció opció si voleu ordenar la resta de les vostres dades amb la columna seleccionada i feu clic a Ordena botó.
Resum - Com escriure alfabèticament a Excel 2010
- Seleccioneu les cel·les que voleu ordenar.
- Feu clic a Dades pestanya a la part superior de la finestra.
- Feu clic a Ordena de la A a la Z botó o el Ordena de Z a A botó, depenent de com voleu que s'organitzin les vostres dades.
- Feu clic a Amplieu la selecció opció si voleu que Excel també reorganitzi les dades a les cel·les corresponents, feu clic a Ordena botó.
També podeu utilitzar un mètode similar per ordenar per data a Excel 2010.