La vostra safata d'entrada de correu electrònic es pot descontrolar fàcilment si rebeu un gran nombre de missatges cada dia. Gestionar una safata d'entrada amb milers de correus electrònics no és divertit i pot tenir un impacte negatiu en el bon funcionament d'Outlook 2013.
Una manera de gestionar-ho és arxivant els correus electrònics antics. Potser heu fet alguna cosa com això manualment en el passat, però Outlook 2013 té una funció d'Arxiu automàtic que s'encarregarà automàticament d'això. Podeu llegir el nostre tutorial a continuació per veure com configurar i habilitar aquesta funció d'arxiu perquè s'executi cada pocs dies, setmanes o mesos per arxivar els vostres correus electrònics antics.
Com configurar l'Arxiu automàtic perquè s'executi en una programació a Outlook 2013
Els passos d'aquest article us mostraran com configurar l'Arxiu automàtic a Outlook 2013 perquè s'executi cada pocs dies. La quantitat de dies entre arxius automàtics és una configuració que podeu especificar segons les vostres preferències.
Pas 1: obriu Outlook 2013.
Pas 2: feu clic a Dossier pestanya a la cantonada superior esquerra de la finestra.
Pas 3: feu clic a Opcions botó a la part inferior de la columna esquerra.
Pas 4: feu clic a Avançat pestanya.
Pas 5: feu clic a Configuració de l'arxiu automàtic botó a Arxiu automàtic secció del menú.
Pas 6: marqueu la casella a l'esquerra de Executeu l'Arxiu automàtic cadai, a continuació, especifiqueu el nombre de dies que voleu que s'esperi aquesta funció abans que s'executi. Ajusteu qualsevol altra configuració d'aquest menú segons sigui necessari i, a continuació, feu clic a D'acord botó a la part inferior de la pantalla.
Tingueu en compte que la funció Arxiu automàtic pot no funcionar si el vostre compte de correu electrònic forma part d'un servidor d'Exchange o si la vostra empresa té polítiques sobre la retenció de correus electrònics. Podeu canviar la configuració específica d'Arxiu automàtic d'una carpeta individual fent clic amb el botó dret a aquesta carpeta i seleccionant-la Propietats, després escollint el Arxiu automàtic pestanya.
Necessites l'Outlook 2013 per comprovar i enviar missatges nous amb més freqüència del que és actualment? Obteniu informació sobre com canviar la configuració d'enviament i recepció d'Outlook 2013 i personalitzar la freqüència amb què es produeix.