Quan importeu dades d'una altra font o treballeu amb un full de càlcul gran que s'actualitza contínuament amb nous registres, sovint us podeu trobar amb un full de treball ple de dades duplicades. En molts casos, aquests duplicats són innecessaris i fins i tot poden perjudicar el resultat que esteu intentant generar. Afortunadament pots aprendre com eliminar duplicats a Excel 2010 per eliminar aquestes dades alienes del vostre full de càlcul. Qualsevol que hagi intentat suprimir manualment registres duplicats a Excel sap quina tasca pot ser això, a més és propens a molts errors humans. La utilitat d'Excel que permet eliminar duplicats és ràpida, eficient i fàcil.
Eliminació de duplicats a Excel 2010
Sense utilitzar l'eina d'eliminació automàtica de duplicats d'Excel 2010, és possible que hagis jugat amb la possibilitat d'utilitzar l'eina Cerca i substitueix per ordenar manualment les teves dades. Tot i que és més lent, aquest és un mètode eficaç per suprimir dades duplicades, sempre que sàpigues quins duplicats existeixen. Un full de càlcul massiu podria contenir molts duplicats de les mateixes dades i fins i tot podria contenir duplicats que ni tan sols coneixeu. Continueu llegint per saber com utilitzar l'eina dedicada d'Excel per eliminar duplicats del vostre fitxer.
Pas 1: obriu el full de càlcul a Excel 2010.
Pas 2: feu clic a Dades pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 3: feu clic a Elimina els duplicats botó a Eines de dades secció de la cinta a la part superior de la finestra.
Pas 4: feu clic a la casella a l'esquerra de cada columna que voleu comprovar si hi ha duplicats. Per exemple, si les dades duplicades han d'existir en diverses columnes, comproveu cada columna. Però si només necessiteu suprimir les files duplicades que només es mostren en una columna, seleccioneu només aquesta columna. Per exemple, a la imatge següent, podria seleccionar "Columna A" per eliminar totes les instàncies del nom "John", però en realitat estaria suprimint files que només contenien duplicats parcials.
Pas 5: feu clic a D'acord botó per eliminar els duplicats de les columnes que heu seleccionat.