Canviar d'ordinador o fer una còpia de seguretat dels fitxers de l'ordinador requereix que localitzeu i copieu els fitxers que us són importants. Com a usuari d'Outlook, probablement no hi hagi molts fitxers al vostre ordinador que siguin més importants que el vostre fitxer PST d'Outlook.
El ubicació del fitxer PST al vostre ordinador, però, pot ser difícil de discernir si el busqueu cegament. Afortunadament, Microsoft Outlook inclou un menú que us permet fer canvis i veure la configuració del vostre perfil d'Outlook. Entre les configuracions que podeu veure en aquest menú hi ha la ubicació del vostre fitxer PST d'Outlook. La creació d'una còpia de seguretat del fitxer PST inclourà tot el que hi ha al vostre compte, incloses les llistes de distribució que hàgiu desat als vostres contactes.
Trobar la ubicació del fitxer PST
Si teniu experiència prèvia amb Microsoft Outlook 2003 o Microsoft Outlook 2007, l'estructura de Microsoft Outlook 2010 us pot semblar una mica estranya. Això pot ser cert fins i tot si feu servir el programa durant un temps, sobretot si no modifiqueu la configuració del compte del vostre perfil d'Outlook amb molta regularitat. Per localitzar el fitxer PST d'Outlook, primer hem de trobar el fitxer Configuració del compte menú dins d'Outlook 2010.
Inicieu Microsoft Outlook 2010 i feu clic a la taronja Dossier pestanya a la cantonada superior esquerra de la finestra. Feu clic Informació al costat esquerre de la finestra, feu clic a Configuració del compte al centre de la finestra i, a continuació, feu clic Configuració del compte de nou al menú desplegable. Si teniu més d'un compte de correu electrònic al vostre perfil d'Outlook, haureu de fer clic al compte correcte al menú desplegable de la part superior de la finestra per determinar la ubicació del fitxer PST d'aquest compte.
Això obrirà un Configuració del compte finestra emergent. Feu clic a Fitxers de dades pestanya a la part superior de la Configuració del compte finestra, que mostrarà una llista de tots els fitxers de dades associats al vostre perfil d'Outlook actual.
La ubicació del fitxer PST es mostra al centre de la finestra, a sota Ubicació columna. Si voleu que us portin directament a la ubicació del fitxer PST, feu clic al fitxer PST desitjat perquè quedi ressaltat i, a continuació, feu clic a Obre la ubicació del fitxer botó a sobre de la llista de fitxers de dades.
Això obrirà l'Explorador de Windows directament a la ubicació del fitxer PST. També podeu fer clic al botó Configuració mentre està seleccionat el fitxer PST desitjat, que obrirà una finestra emergent diferent titulada Fitxer de dades d'Outlook. Podeu utilitzar aquesta finestra per realitzar una sèrie d'altres accions, com ara canviar la contrasenya del fitxer PST d'Outlook o compactar el fitxer PST si s'ha fet massa gran.
Si esteu determinant la ubicació del vostre fitxer PST perquè voleu transferir-lo a una ubicació diferent o fer-ne una còpia de seguretat en algun lloc, tingueu en compte que els fitxers PST d'Outlook poden arribar a ser molt grans ràpidament. Si rarament suprimiu correus electrònics i envieu o rebeu missatges que contenen fitxers adjunts grans, no és estrany que un fitxer PST d'Outlook tingui una mida de molts GB. A més, si teniu diversos comptes de correu electrònic en un perfil d'Outlook, la mida del vostre fitxer PST també augmentarà a causa d'aquest factor.