Fer un seguiment precís de les vostres despeses de Nadal pot ser difícil, sobretot si comenceu les vostres compres de Nadal a principis de l'any. També podeu assegurar-vos que esteu gastant quantitats de diners comparables per a determinats grups de persones (per exemple, els germans), i és molt fàcil oblidar que heu comprat un regal o calcular de manera errònia l'import total que teniu. gastat en una persona.
Una manera útil de fer un seguiment d'aquesta informació és posar totes les dades en un full de càlcul. Però el disseny adequat per a un full de càlcul de llista de Nadal a Excel pot ser complicat. He fet fulls de càlcul en el passat que tenien una columna per a cada persona que enumerava el regal que vaig comprar, i després una altra columna a la dreta que mostrava el preu de l'article. Però això es pot tornar difícil de manejar ràpidament si teniu molta gent a la vostra llista de Nadal, i tot aquest desplaçament horitzontal pot provocar dades oblidades.
La meva solució és un full de càlcul de tres columnes, que després resumeixo mitjançant una taula dinàmica. La taula dinàmica organitzarà les dades en una secció per a cada persona, amb una llista dels articles comprats per a aquesta persona i un subtotal a la part inferior de la secció. La taula dinàmica es pot actualitzar automàticament, de manera que podeu continuar afegint articles a la llista a mesura que feu compres, sense haver de preocupar-vos per l'ordre en què s'afegeixen els regals.
SolveYourTech.com és un participant del Programa d'Associats d'Amazon Services LLC, un programa de publicitat d'afiliats dissenyat per oferir un mitjà perquè els llocs guanyen tarifes publicitàries mitjançant la publicitat i l'enllaç a Amazon.com.
Com fer una llista de Nadal a Microsoft Excel
El resultat dels passos següents serà un full de càlcul de tres columnes que organitzem amb una taula dinàmica. Hi ha moltes maneres diferents de fer-ho i, sens dubte, hi ha algunes millores que podeu fer a aquest full de càlcul, segons la vostra familiaritat amb Excel i el nivell al qual necessiteu organitzar la vostra llista. La solució que s'ofereix a continuació és ràpida i còmoda i requereix molt poca experiència amb Excel. A més, podreu utilitzar una taula dinàmica, que és una eina molt útil.
Pas 1: obriu Excel i creeu un nou llibre de treball.
Pas 2: feu clic a la cel·la A1, escriviu "Destinatari", feu clic a la cel·la B1, escriviu "Regal", després feu clic a la cel·la C1 i escriviu "Preu".
Pas 3: introduïu la informació del vostre primer regal a la fila 2. Per exemple, si teniu un Amazon Fire TV Stick (enllaç d'Amazon) per a algú anomenat Mary, podeu introduir "Mary" a la cel·la A2, "Amazon Fire TV Stick". ” a la cel·la B2 i “39,99” a la cel·la C2.
Pas 4: Continueu introduint regals d'aquesta manera fins que acabeu. Aneu amb compte d'introduir els noms de la mateixa manera. Podeu crear una llista desplegable de noms seguint els passos d'aquest article, si ho preferiu.
Pas 5: feu clic i manteniu premut l'encapçalament de la columna A i, a continuació, arrossegueu cap a la dreta per seleccionar també les columnes B i C.
Pas 6: feu clic a Insereix pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 7: feu clic a Taula dinàmica botó a Taules secció de la cinta.
Pas 8: feu clic a D'acord botó a la part inferior de la Crea una taula dinàmica finestra.
Pas 9: marqueu la casella a l'esquerra de Destinatari, després a l'esquerra de Regal i després a l'esquerra de Preu. Assegureu-vos de marcar les caselles en aquest ordre.
Pas 10: feu clic a Preu opció a la Files secció de la columna de la dreta i, a continuació, arrossegueu-la a Valors secció.
Pas 11: feu clic a la fletxa a la dreta de Recompte del preui, a continuació, feu clic a Configuració del camp de valor opció.
Pas 12: feu clic a Suma opció i, a continuació, feu clic a D'acord botó.
Pas 13: ara hauríeu de tenir una taula dinàmica que s'assembla a la imatge següent.
Podeu canviar entre la taula dinàmica i la llista de dades fent clic a les pestanyes del full de treball a la part inferior de la finestra. Podeu llegir aquest article si voleu canviar el nom de les pestanyes del full de treball per facilitar-ne la identificació.
Podeu actualitzar la taula dinàmica a mesura que afegiu més regals fent clic a Actualització botó a Analitzar pestanya a sota Eines de taula dinàmica. Tingueu en compte que haureu de fer clic en algun lloc dins de la taula dinàmica per fer-ho Eines de taula dinàmica apareix la pestanya.
Tota la informació que desitgeu ara es mostra en aquesta taula, i podeu actualitzar la taula a mesura que afegiu més informació. Tanmateix, teniu algunes opcions disponibles si voleu que la taula sembli una mica més agradable.
Si voleu eliminar l'opció "en blanc" de la taula, per exemple, podeu fer clic a la fletxa a la dreta de Etiquetes de fila, desmarqueu la casella a l'esquerra del lloc en blanc i, a continuació, feu clic a D'acord botó.
A la disposició predeterminada d'aquesta taula dinàmica, la suma de l'import gastat en cada destinatari es mostra a la dreta del seu nom. Tanmateix, podeu optar per mostrar aquesta informació a la part inferior de la secció de cada destinatari. Feu-ho fent clic a Disseny pestanya a la part superior de la finestra, fent clic a Subtotals botó a Disseny secció de la cinta i, a continuació, feu clic a Mostra tots els subtotals a la part inferior del grup opció.
Un cop tingueu la taula dinàmica formatada de la manera que vulgueu, no haureu de canviar-hi res més. Només hauràs de fer clic a Actualització botó mentre actualitzeu els vostres elements a l'altra pestanya del llibre de treball. La meva taula acabada és així:
He canviat el color de la taula fent clic a una de les opcions del menú Estils de taula dinàmica secció sobre el Disseny pestanya.
Assegureu-vos de desar el fitxer Excel quan acabeu de treballar-hi.
Si busqueu maneres addicionals de millorar la vostra experiència amb Excel, aprendre a utilitzar la funció "vlookup" pot ser molt útil. Feu clic aquí per veure com funciona aquesta fórmula.