Les dades que s'introdueixen manualment, o fins i tot les dades que copieu des d'una altra ubicació, poques vegades s'ordenen de la manera que necessiteu. Això pot dificultar la lectura del full de càlcul o trobar aquella dada que necessiteu. Afortunadament, podeu ordenar les vostres dades a Excel per a Mac 2011, la qual cosa us permet organitzar les dades alfabèticament, numèricament o fins i tot per cel·la o color de lletra.
Com ordenar dades a Excel per a Mac 2011
Ordenar dades a Excel per a Mac és una eina molt eficient i útil. Trobo que és una de les eines que faig servir més sovint al programa. Tant si necessiteu agrupar dades similars com si voleu poder consultar una llista de productes pel seu número d'article, les dades ordenades de manera efectiva poden ser un estalvi de temps real. Així que continueu llegint a continuació per saber com ordenar a Excel per a Mac 2011.
Pas 1: obriu el full de càlcul a Excel per a Mac 2011.
Pas 2: utilitzeu el ratolí per ressaltar les dades que voleu ordenar. Tingueu en compte que també podeu fer clic a l'encapçalament d'una columna per seleccionar-la sencera.
Pas 3: feu clic a Dades pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 4: feu clic a Ordena menú desplegable al menú Ordena i filtra secció de la cinta i, a continuació, feu clic a la manera en què voleu ordenar les vostres dades.
Tingueu en compte que el Color a la part superior, Font a la part superior i Icona a la part superior opcions ordenaran les vostres dades en funció del valor que hi ha a la cel·la seleccionada més amunt. Per exemple, una de les meves captures de pantalla anteriors mostra dues cel·les amb fons grocs. Si hagués d'ordenar amb el Color a la part superior opció, les dades seleccionades s'ordenarien de manera que les cel·les grogues estiguessin a la part superior.
Si necessiteu instal·lar Office per a Mac en un altre ordinador, o si també teniu un ordinador que necessita Microsoft Office, hauríeu de plantejar-vos obtenir una subscripció a Microsoft Office. Permet la instal·lació en fins a 5 ordinadors (qualsevol combinació de Mac i PC) i inclou tots els programes inclosos a la suite de Microsoft Office.
Si heu d'imprimir molts fulls de càlcul d'Excel, és important saber imprimir amb línies de quadrícula. Això fa que sigui més fàcil per a la gent saber quina cel·la de dades pertany a quina fila o columna.