Enviar fitxers per correu electrònic com a fitxers adjunts és sovint el mètode més eficaç per compartir un fitxer a l'ordinador amb una altra persona. probablement fins i tot heu enviat diversos fitxers com a fitxer adjunt, com passa sovint quan envieu imatges. Però enviar un munt de fitxers com a fitxers adjunts pot ser desordenat, tant per a tu com a remitent com per a la persona que rep el missatge. Per exemple, depenent de l'amfitrió del correu electrònic del destinatari, així com de si està utilitzant o no un programa de tercers per gestionar els seus correus electrònics, és possible que molts dels vostres fitxers adjunts no siguin visibles o, pitjor encara, haurien de fer-ho de manera individual. descarregar cadascun d'aquests fitxers. Afortunadament, podeu aprofitar la utilitat de comprimir fitxers de Windows per combinar tots els vostres fitxers en una carpeta zip útil.
Com enviar una carpeta a Outlook 2013
Als efectes d'aquest tutorial treballarem amb una carpeta existent. Però si tots els vostres fitxers s'emmagatzemen en carpetes diferents, o si no voleu enviar tots els fitxers en una carpeta existent, haureu de crear una carpeta nova que només contingui els fitxers que voleu enviar. Per tant, un cop hàgiu organitzat correctament tots els vostres fitxers perquè estiguin tots junts en una carpeta, podeu seguir els passos següents per enviar una carpeta per correu electrònic a Outlook 2013.
Pas 1: busqueu la ubicació de la carpeta que voleu enviar.
Pas 2: feu clic amb el botó dret a la carpeta, feu clic Enviar ai, a continuació, feu clic Carpeta comprimida (comprimida)..
Pas 3: Això crearà una carpeta comprimida a la mateixa ubicació que la carpeta original, amb el mateix nom. Podeu distingir entre les dues carpetes perquè una té una cremallera.
Pas 4: inicieu Outlook 2013.
Pas 5: feu clic a Nou correu electrònic botó a la cantonada superior esquerra de la finestra.
Pas 6: feu clic a Adjuntar arxiu botó a Incloure secció de la cinta a la part superior de la finestra.
Pas 7: busqueu la carpeta comprimida, seleccioneu-la i feu clic a Insereix botó.
Pas 8: afegiu l'adreça del vostre destinatari al fitxer A camp, afegiu un tema al Assignatura camp i, a continuació, escriviu el vostre missatge. Feu clic a Enviar botó per enviar el vostre correu electrònic amb la carpeta comprimida adjunta.
Esteu fent una còpia de seguretat de tots els fitxers importants del vostre ordinador? Si no és així, comprar un disc dur extern portàtil i utilitzar un programa de còpia de seguretat gratuït com CrashPlan pot salvar la vida si el vostre disc dur falla.
Heu estat buscant maneres d'actualitzar la vostra signatura? Llegiu aquí per saber com afegir un enllaç a la vostra signatura d'Outlook 2013.