Hem escrit anteriorment sobre la impressió a Excel 2013, com ara aquest article sobre com imprimir totes les columnes en una pàgina, però hi ha moltes altres maneres de personalitzar la manera en què s'imprimeix un full de càlcul. Per exemple, és possible que trobeu que només necessiteu imprimir un conjunt específic de files del vostre full de càlcul i voleu estalviar la tinta i el paper que es malgastaria si imprimiu-ho tot innecessàriament. Afortunadament, és possible fer-ho utilitzant l'opció de funció d'àrea d'impressió a Excel.
Imprimeix només determinades files a Excel 2013
A part d'estalviar tinta i paper, la impressió selectiva de determinades files facilitarà que els lectors del full de càlcul vegin la informació important del document. Així que continueu a continuació per aprendre a configurar el vostre full de càlcul.
Pas 1: obriu el full de càlcul a Excel 2013.
Pas 2: feu clic a Disseny de pàgina pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 3: feu clic a la fila superior que voleu imprimir i, a continuació, arrossegueu el ratolí cap avall fins que se seleccionen les files desitjades.
Pas 4: feu clic a Àrea d'impressió botó a Configuració de pàgina secció de la cinta i, a continuació, seleccioneu Estableix l'àrea d'impressió.
Ara quan obriu el Imprimir menú, la vista prèvia només mostrarà les files que acabeu de seleccionar. Per desfer aquesta configuració i poder imprimir tot el full de càlcul, feu clic a Àrea d'impressió de nou i després feu clic Esborra l'àrea d'impressió.
Si voleu imprimir files específiques que no estan una al costat de l'altra, teniu un parell d'opcions.
Opció 1: manteniu premut el botó Ctrl tecla del teclat i feu clic a cada fila individualment. Tingueu en compte, però, que això farà que cada fila s'imprimirà a la seva pròpia pàgina individual, que pot ser que no sigui el que esteu buscant.
Opció 2: amagueu totes les files que es troben entre les files que voleu imprimir i, a continuació, seguiu els passos 1-4 anteriors per definir l'àrea d'impressió. Podeu amagar una fila fent clic amb el botó dret sobre el número de fila i, a continuació, seleccionant el Amaga opció.
Un cop hàgiu acabat d'imprimir, podeu seleccionar les files visibles que envolten les files ocultes, fer clic amb el botó dret a la selecció i fer clic a Mostra.
Si esteu treballant en documents importants al vostre ordinador, o si teniu fitxers que no us podeu permetre el luxe de perdre, és una bona idea tenir un pla de còpia de seguretat. Una manera senzilla de fer-ho és comprar un disc dur extern per emmagatzemar les còpies de seguretat. Fins i tot podeu utilitzar un programa com CrashPlan per fer una còpia de seguretat automàtica dels vostres fitxers de forma gratuïta.
Per obtenir maneres addicionals de personalitzar el full de càlcul imprès, tingueu en compte aquest article sobre la repetició de la fila superior a cada pàgina impresa a Excel 2013.