Pot ser molt difícil gestionar un full de càlcul Excel gran i imprès quan teniu columnes, files i dades repartides per diverses pàgines. Anteriorment hem escrit sobre com imprimir un full de càlcul d'Excel sencer en una pàgina a Excel 2010, però pot ser que aquesta no sigui una opció pràctica per a fulls de càlcul més grans, ja que farà que el text sigui molt petit. Tanmateix, podeu modificar la impressió d'un full de càlcul d'Excel 2013 per imprimir només totes les columnes en una pàgina, permetent que els documents amb un gran nombre de files s'imprimeixin en diverses pàgines, sense que apareguin columnes perdudes a les seves pròpies pàgines. Així que continueu llegint a continuació per saber com imprimir totes les vostres columnes en una pàgina a Excel 2013.
Heu estat pensant en actualitzar a Windows 8 o instal·lar Office 2013 en alguns ordinadors més? Obteniu més informació sobre les subscripcions de Windows 8 i Office 2013 per veure si ofereixen tot el que necessiteu.
Ajusta totes les columnes del full de càlcul en una pàgina a Excel 2013
És millor deixar aquesta opció per a situacions en què el vostre full de càlcul podria imprimir algunes pàgines addicionals amb només un grapat de columnes. Només hi ha una quantitat finita d'espai en una pàgina i la utilitat d'impressió d'Excel reduirà la mida de les columnes per forçar-les totes a aquest espai. Així, tot i que pot ser que tingueu la temptació de forçar un full de càlcul de 90 columnes a una pàgina, els resultats poden no ser molt útils. Però podeu experimentar amb els passos següents per veure com es veurà el vostre document quan imprimiu totes les columnes en una pàgina i, a continuació, podeu comprovar la vista prèvia d'impressió per veure si esteu satisfet amb el resultat.
Pas 1: obriu el full de càlcul a Excel 2013.
Pas 2: feu clic a Dossier pestanya a la cantonada superior esquerra de la finestra.
Feu clic a la pestanya Fitxer Pas 3: feu clic a Imprimir opció a la columna del costat esquerre de la finestra.
Feu clic a l'opció Imprimeix Pas 4: feu clic a Sense escala a la part inferior de la finestra i, a continuació, feu clic a Ajusta totes les columnes en una pàgina opció.
Seleccioneu l'opció Ajusta totes les columnes en una pàgina Comproveu el panell de vista prèvia d'impressió a la part dreta de la finestra per veure si esteu satisfet amb el resultat. És possible que aquesta opció no funcioni per a molts fulls de càlcul, però pot ser útil quan només necessiteu estalviar una petita quantitat d'espai.
Si sempre heu vist l'opció de taula dinàmica a Excel 2013 i us heu preguntat si us va ser útil, llegiu aquest article sobre les taules dinàmiques d'Excel 2013. Poden ser molt útils quan necessiteu resumir una gran quantitat de dades.