Si acabeu d'entrar al mercat laboral o si voleu fer un canvi de carrera, probablement heu determinat que molts dels llocs de treball disponibles requereixen algun tipus de formació en informàtica. L'extensió real de les habilitats necessàries variarà molt depenent del tipus de feina que desitgeu, però fins i tot les feines més bàsiques que us posen davant d'un ordinador requereixen coneixements de Microsoft Excel.
Tanmateix, aquest requisit laboral no hauria de ser un impediment total si no esteu familiaritzat amb el programa. Fins i tot si no heu utilitzat mai Microsoft Excel en tota la vostra vida, podeu llegir aquest article per veure què hauríeu de tenir com a base quan comenceu a sol·licitar llocs de treball que requereixin una mica d'experiència en Excel.
Si estàs buscant feina, visita Jooble. Tenen una increïble selecció de feines disponibles a tot el món, moltes de les quals us permeten fer el treball remot des de casa.
Taula de continguts ocultar 1 Familiaritzar-se amb la interfície i els termes d'Excel 2 Tasques d'ordenació d'Excel que cal conèixer per a la recerca de feina 3 Opcions útils de format de pantalla d'Excel 4 Alguns càlculs i fórmules bàsiques per a Excel 5 Pràctica, pràctica, pràctica 6 Fonts addicionalsFamiliaritzar-se amb la interfície i els termes d'Excel
Les empreses tenen tendència a no fer canvis o actualitzacions al seu sistema fins que es converteixi en un problema, per la qual cosa us pot sorprendre saber que moltes empreses encara utilitzen Microsoft Excel 2003. Des d'aleshores hi ha hagut diverses actualitzacions de la versió completa, però Excel 2003 encara ho té. una gran base de seguiment i instal·lació.
Per tant, quan sol·liciteu una feina, és possible que us descobriu que necessiteu familiaritzar-vos amb diverses versions d'Excel. Però no importa quina versió de Microsoft Excel utilitzeu (les versions noves es publiquen cada pocs anys i s'identifiquen per l'any de llançament. Per exemple, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013, o Microsoft Excel 2016) algunes coses romandran sempre igual. La majoria de la finestra d'Excel estarà ocupada per un patró de petits rectangles. Cadascun d'aquests rectangles s'anomena a cel·la, i s'organitzen en files i columnes. Una fila és una sèrie horitzontal de cel·les, mentre que una columna és una sèrie vertical de cel·les.
Feu clic a una de les cel·les i podreu escriure un número o una lletra, i el que heu escrit es mostrarà a la cel·la. La informació de la cel·la s'anomena valor.
Podeu organitzar, ordenar i personalitzar l'aspecte de les vostres cel·les i valors mitjançant els menús de la part superior de la pantalla.
L'aparença dels menús variarà en funció de la versió d'Excel que utilitzeu i, malauradament, moltes empreses diferents utilitzen versions diferents del programa. Tanmateix, la major part de la funcionalitat bàsica es troba a cada versió, de manera que, sempre que estigueu familiaritzat amb el que heu de fer, hauríeu de poder localitzar l'acció del menú necessària.
Tasques d'ordenació d'Excel que cal conèixer per a la recerca de feina
Ordenar una seqüència de cel·les a Excel és una de les tasques més habituals que haureu de saber quan feu servir Excel al vostre nou treball i, si us fan una prova prèvia a la contractació de les vostres competències, probablement se us presentarà una prova aleatòria. agrupació de dades que cal organitzar. Tant si voleu ordenar alfabèticament una llista de cognoms com si voleu organitzar una sèrie de números del més gran al més baix, Excel ho fa possible amb un sol clic d'un botó. A més, el mètode per ordenar paraules i números és el mateix, i podeu triar entre ordenar de més baix a més alt o de més alt a menor.
Una altra manera d'ordenar les vostres dades és copiant i enganxant informació de la seva cel·la actual a la ubicació on realment necessiteu aquesta informació. Si abans heu utilitzat una funció de copiar i enganxar en qualsevol programa, la d'Excel funciona exactament de la mateixa manera. Feu clic a una cel·la i, a continuació, premeu Ctrl + C al teu teclat per copiar-lo (o Ctrl + X per tallar-lo), després feu clic a la cel·la de destinació desitjada i premeu Ctrl + V per enganxar-lo.
Això també funciona si voleu copiar una fila, una columna o un grup de cel·les sencers. Feu clic al número de fila al costat esquerre de la finestra, a la lletra de la columna a la part superior de la finestra o feu servir el ratolí per ressaltar les cel·les desitjades i, a continuació, utilitzeu les ordres de copiar i enganxar definides anteriorment.
Un darrer mètode d'ordenació consisteix a utilitzar el Amaga i Mostra opcions a Excel. Això us permet eliminar una fila o una columna de la vista, sense eliminar aquest rang de dades del full de càlcul. Podeu amagar una fila o una columna fent clic amb el botó dret al número de fila o a la lletra de la columna i, a continuació, fent clic a Amaga opció. Podeu mostrar una fila o columna utilitzant el ratolí per seleccionar les files o columnes abans i després de la sèrie oculta, fent clic amb el botó dret a la selecció i, a continuació, fent clic al botó. Mostra opció.
Opcions útils de format de visualització d'Excel
Una altra agrupació de tasques d'Excel que trobareu diàriament gira al voltant d'ajustar l'aspecte de les vostres cel·les, així com la manera en què s'imprimeixen. Cada versió d'Excel us permet modificar el color de les vostres cel·les, l'aparença del tipus de lletra i la mida de les vostres cel·les. Es pot accedir ràpidament als canvis de color en totes les versions d'Excel fent clic amb el botó dret a la cel·la i, a continuació, escollint entre les opcions de format del menú de drecera.
Podeu fer clic amb el botó dret en un nombre de fila o en un nom de columna i, a continuació, triar el alçada de fila o amplada de columna opció per especificar la mida de la fila o columna que voleu modificar. Aquesta mateixa funció funciona si seleccioneu un grup de files o columnes.
Un darrer mètode per formatar l'aspecte del vostre fitxer Excel, específicament per a la impressió, és utilitzar el Configuració de pàgina menú. El Configuració de pàgina El menú es troba fent clic a Configuració de pàgina botó a l'extrem inferior dret del fitxer Configuració de pàgina secció sobre el Disseny de pàgina menú.
Aquest menú inclou opcions per especificar l'orientació de la pàgina, els marges de la pàgina, la informació de la capçalera i si s'han d'imprimir línies de quadrícula a la pàgina. La impressió de línies de quadrícula és un element sorprenentment important a tenir en compte quan imprimiu fitxers Excel, perquè proporciona el millor mètode per fer que un document imprès sigui més llegible. A menys que se'ls indiqui específicament que no ho faci, normalment els incloc per defecte.
Alguns càlculs i fórmules bàsiques per a Excel
El més habitual amb què em trobo amb els fitxers Excel és simplement afegir un munt de números. Això és especialment cert en escenaris empresarials on moltes comandes i informes seran fulls de càlcul enormes amb cel·les que s'han de sumar per determinar el valor total d'una venda. Personalment, he vist persones afegint valors manualment a Excel junts, cosa que gairebé invalida el propòsit del programa. Excel inclou un AutoSum botó, situat a la Fórmules barra, que afegirà una sèrie de números automàticament. Feu clic a AutoSum botó, ressalteu les cel·les que voleu afegir juntes, premeu Entra. El total sumat de les cel·les es mostrarà a la primera cel·la sota o a la dreta de les cel·les que heu seleccionat.
També podeu escriure fórmules a les cel·les per obtenir una mica més de control sobre on es mostra el total. Les fórmules solen estar compostes en un format com =A1+A2, =A1-A2, =A1*A2 o =A1/A2. Si teniu curiositat, podeu escriure manualment una funció AutoSum utilitzant el format =SUMA(A1:A2).
Pràctica, pràctica, pràctica
Com amb gairebé tota la resta de la vida, cal practicar per millorar l'Excel. És possible que pugueu realitzar tasques específiques amb una direcció guiada, però el valor real per a un possible ocupador vindrà quan pugueu realitzar sense problemes qualsevol d'aquestes tasques des de la memòria. Això donarà lloc a un augment de la vostra productivitat, que augmentarà el vostre valor. A més, a mesura que continueu utilitzant Excel, descobrireu altres maneres de realitzar tasques i aprendreu altres consells i trucs útils que us facilitaran organitzar, ordenar i manipular grans quantitats de dades en segons.
Fonts addicionals
- Mostra la pestanya Desenvolupador a Excel 2011
- Obriu fitxers XML amb Excel a Windows 7
- Com numerar files automàticament a Excel 2010
- Com exportar un fitxer de fulls de càlcul de Google per a Microsoft Excel
- 5 raons per obtenir una subscripció a Office 2013
- Tipus de lletra per defecte d'Excel a Excel per a Office 365